PLG-230: Wir brauchen deine Hilfe

00:00:00: Wie werden eigentlich Projekte heute geleitet?

00:00:02: Klassisch Agil, Hybrid oder vielleicht einfach ganz pragmatisch nach Bauchgefühl?

00:00:06: und dann gibt es solche Themen wie KI ist plötzlich überall aber wie viel landet davon wirklich im Projektalltag.

00:00:12: Oder mal eine ganz grundsätzliche Frage was belastet denn Projektmanager heute eigentlich am meisten?

00:00:17: genau solche Fragen sind doch unheimlich spannend Wo Projekte einfach und aufregend sind.

00:00:33: Lass uns starten!

00:00:39: Hallo, hier ist Andrea vom Projekt Gleichgemacht Podcast und das ist der Podcast für pragmatische Projektmanager und solche die es werden wollen.

00:00:46: Und heute wende ich mich mit einem Aufruf einer Bitte an dich ja ganz gezielt an dich denn wir führen zum dritten Mal unsere große Projektmanagement Umfrage im deutschsprachigen Raum durch.

00:01:00: Das ist immer eine sehr spannende Zeit weil wir natürlich auch hoffen dass ne ganze Menge Leute teilnehmen Denn je mehr Teil nehmen desto aussagekräftiger wird das Gesamtergebnis und desto besser können wir einfach so ein Bild zeichnen von der Projektlandschaft, Projektmanagementlandschaft ja im deutschsprachigen Raum.

00:01:17: Jetzt weiß ich, dass viele die diesen Podcast hören auch unseren Newsletter abonnieren haben.

00:01:21: Falls du das noch nicht gemacht hast machen unbedingt wischendlich.

00:01:24: kommen da ganz spannende Impulse rund ums Projektmanagement in deine Inbox möglichst kurz gehalten so dass es auch gar nicht viel Zeit kostet.

00:01:31: Ich poste nochmal den Link in den Show notes also falls du noch nicht angemeldet bist dann wäre das schon mal eine richtig gute erste Maßnahme!

00:01:37: Falls du schon dabei bist und auch schon gelesen hast hey der gibt's ne Umfrage und hast sogar teilgenommen Dann ganz herzlichen Dank.

00:01:44: das wissen wir sehr zu schätzen.

00:01:47: Und falls du davon weißt, aber noch nicht teilgenommen hast.

00:01:50: Dann nutze diese Episode einfach mal als eine Erinnerung dass wir wirklich es sehr wertschätzen das du dir Zeit dafür nimmst.

00:01:58: und auch für dich gibt's in den Show Notes nochmal den Link direkt zur Umfrage.

00:02:03: Ja, warum haben wir diese Umfrage überhaupt?

00:02:05: Na es ist ja klar.

00:02:06: Es gibt unheimlich viele Informationen rund um Projekte und um Projektmanagements.

00:02:10: Viele Inhalte basieren auf Trends.

00:02:12: Es gibts so ein paar Buzzwords die so durch die Gegend fliegen.

00:02:15: Es Gib Meinungen und ich mag Meinungen.

00:02:18: Und gleichzeitig ist es für mich fast ein bisschen spannender zu sehen wie Projektarbeit im Alltag tatsächlich aussieht und das eben nicht nur aufgrund einer Einzelerfahrung sondern so ein bisschen mit einem übergreifenden Blick.

00:02:30: also Wie is denn der Querschnitt?

00:02:33: Und das auch nicht nur, zum Beispiel in einem großen Konzern oder nicht nur in der IT.

00:02:38: Oder nicht nur bei Profis die schon jahrzehntelange Erfahrung haben sondern ich finde es unheimlich spannend zu sehen wie sich Projektmanagement gestaltet und zwar quer durch Branchen durch verschiedene Rollen und auch Unternehmensgrößen.

00:02:51: Wir wollen einfach mal wieder ein realistisches Bild davon zeichnen, wie Projekte im Jahr zwanzig sechsundzwanzig wirklich geführt und auch erlebt werden.

00:02:59: Denn es geht nicht nur um die harten Fakten sondern durchaus um so Fragen wie hey wie empfindest du denn deine Rolle?

00:03:04: Wie stressig ist denn die ganze Sache?

00:03:08: Die Umfrage stellt eine ganze Menge Fragen, zum Beispiel sowas wie klassisch oder agil arbeitenden Organisationen heute wirklich.

00:03:15: Oder auch wie verbreitet sind Hybridevorgehensweisen?

00:03:19: Dann auch so was ist immer wieder spannend zu sehen.

00:03:20: Was bringt den Projekte am häufigsten ins Straucheln und wo geht es vielleicht nicht so gut?

00:03:25: Ist denn die Projektarbeit komplexer geworden als vor ein paar Jahren?

00:03:28: Was stresst denn wirklich?

00:03:30: Welche Kompetenzen zählen denn heute und vor allem auch in der Zukunft?

00:03:33: Ist das Methodenwissen?

00:03:35: Ist es Führungsstärke?

00:03:37: gesundes Urteilsvermögen?

00:03:38: oder ist es vielleicht die KI-Kompetenz?

00:03:40: Und wenn wir schon mal beim Thema KI sind, wie stark wird denn KI inzwischen tatsächlich in Projekten genutzt?

00:03:46: Und KI ist schon so ein Fokusthema in der diesjährigen Umfrage.

00:03:50: Wir haben immer einen Block, der besonders heraussticht einfach angepasst an aktuelle Entwicklungen.

00:03:57: und das war vor ein paar Jahren noch dieses.

00:03:59: Hey was ist denn plötzlich in einer Pandemie passiert als plötzlich ganz vielen Projekte die Leute von zu Hause ausgearbeitet haben?

00:04:06: jetzt es eben das Thema KI hochaktuelles Thema mit eine ganze Menge Fragen nicht sehr, sehr neugierig auf die Ergebnisse.

00:04:13: Warum sollte ich jetzt ausgerechnet du damit machen?

00:04:15: Ja ganz einfach weil deine Realität einfach eine große Rolle spielt.

00:04:20: wenn zum Beispiel nur Personen aus großen IT-Unternehmen teilnehmen dann haben wir nun ein sehr einseitiges Bild.

00:04:27: das heißt je breiter der Teilnehmerkreis ist desto realistischer wird am Ende auch der Report den wir dann erstellen und veröffentlichen was vielleicht auch für dich spannend sein könnte Einordnen kannst, auch mal so um Vergleich zu anderen.

00:04:42: Also arbeitet jetzt deine Organisation ungewöhnlich klassisch?

00:04:45: Seid ihr da vielleicht so ein bisschen Oldschool unterwegs?

00:04:48: oder ist es vielleicht genau das wie auch die anderen arbeiten?

00:04:51: Ist die Projektbelastung bei dir eher normal ausgeprägt oder vielleicht sehr hoch ausgeprägte?

00:04:57: sind andere bei KI schon deutlich weiter?

00:04:59: oder auch welche Kompetenzen halten denn andere Praktiker für entscheidend?

00:05:04: Und das kann sehr spannend sein, wenn man einfach mal die eigene Situation oder den der eigenen Organisation mit anderen vergleicht um zu schauen.

00:05:11: Hey wo stehen wir denn gerade?

00:05:14: Wichtig ist auf jeden Fall nochmal es geht überhaupt nicht um richtig oder falsch.

00:05:17: also es geht nicht um die Frage arbeitet jetzt irgendwie jemand schon modern genug in Anführungsstrichen?

00:05:24: Wenn jetzt zum Beispiel bei euch Projekte komplett klassisch laufen dann ist genau das die relevante Antwort und es wird einfach spannend zu sehen wie läuft's denn so im Durchschnitt?

00:05:34: Ich habe noch ein paar Beispiele mitgebracht.

00:05:35: Was wird denn zum Beispiel konkret gefragt?

00:05:37: Wir hatten schon das Thema klassisch Agil, es ist einfach immer noch eine sehr spannende Sache.

00:05:41: in welchem Anteil eurer Projekte spielen agile Vorgehensweisen eine relevante Rolle?

00:05:46: da wird z.B.

00:05:47: deutlich ob Agilität weiter zunimmt.

00:05:49: haben wir auch schon gute vergleichswerte aus den letzten Umfragen oder auch sowas.

00:05:55: was macht projekte heute komplex?

00:05:56: sind es vielleicht Unheimlich viele Stakeholder, ist es der Projektinhalt?

00:06:00: Ist es Abhängigkeit von bestimmten Technologien?

00:06:03: Also so eine Frage ist spannend.

00:06:05: Wie wird KI tatsächlich genutzt?

00:06:07: wie gesagt da haben wir in den ganz großen Fragenblock oder ganz groß.

00:06:10: er ist jetzt auch nicht übertrieben groß aber vielleicht ein bisschen größer als die anderen und der wird noch mal spannend zu schauen.

00:06:18: okay Es ist denn wirklich ne Arbeitserleichterung.

00:06:21: Wie ist das dann auch in den Organisationen geregelt?

00:06:23: der Einsatz von KI Das ist also unsere Projektmanagement Umfrage.

00:06:29: Kurz zu den Fakten oder Rahmenbedingungen dauert ungefähr fünfzehn Minuten das Ganze auszufüllen, das ist eine ganze Menge Zeit, dass es uns klar wir wollten aber bewusst auch wie in den vergangenen Mal bei den vergangenen malen auch durchaus umfassend fragen nicht einmal eben ausgefüllt sondern Es soll eben wirklich ein umfaszendes Bild geben und da braucht's eben auch ein bisschen zeit.

00:06:52: Du musst allerdings überhaupt nicht darauf vorbereiten.

00:06:53: deine Praxiserfahrung Die ist ausreichend genug.

00:06:57: Du musst dich auch nicht auf irgendwelche Fachbegriffe vorbereiten, das Ganze ist relativ einfach zu beantworten.

00:07:02: Nochmal es gibt kein richtig oder falsch sondern es gibt einfach dieses ja wie ist es denn gerade in der Praxis?

00:07:08: und ausdrücklich auch nochmal Es richtet sich nicht nur an Personen die jetzt zum Beispiel eine jahrelange Projekt-Erfahrung haben.

00:07:16: also relevant sind Meinungen von allen die beruflich in oder mit Projekten arbeiten.

00:07:21: Das können auch Geschäftsführerposition sein bei denen es im Unternehmen einfach eine ganze Menge Projekte gibt.

00:07:28: Das können Teammitglieder sein, die in Projekten arbeiten.

00:07:32: Das kann auch Freiberufler sein, vielleicht als Berater in Unternehmen reingehen und da Projekt-Erfahrungen haben – also auch da!

00:07:40: Es muss keine lange Erfahrung vorliegen sondern es geht auch in gewisser Weise um den Stimmungsbild.

00:07:46: Es ist so dass sich die Umfrage Antworten und an die Rolle in einigen Blöcken anpasst.

00:07:53: Es kann trotzdem sein, dass manche Fragen gestellt werden... Wo man sagt, oh das weiß ich jetzt gar nicht so richtig oder das passt nicht ganz genau auf meine Rolle.

00:08:02: Da gibt es zwei Möglichkeiten entweder man antwortet so gut wie möglich zum Beispiel aus der früheren Erfahrung, aus einer anderen Organisation oder auch von dem was man so mitbekommt.

00:08:12: und dann gibt es aber auch in vielen Fragestellungen eine kann ich nicht beurteilen oder weiß nicht Option sodass man jetzt auch nicht raten muss.

00:08:20: Also lieber einmal mehr weiß nicht an Haken, als einfach rausgehen.

00:08:24: Es kommt nicht darauf an dass man alle Fragen absolut perfekt beantwortet sondern einfach so gut wie möglich aus der eigenen Erfahrung raus.

00:08:33: Was passiert mit den Ergebnissen?

00:08:34: Ja, ein bisschen Geduld musst du dann aufbringen.

00:08:37: Denn es dauert eine ganze Weile die Ergebnisse wirklich gut aufzubereiten.

00:08:40: wir haben auch in den vergangenen Reports eine Menge Diagramme erstellt so dass das auch wirklich schön sprechend ist und man jetzt nicht fünfzig Seiten Fließtext lesen muss.

00:08:50: Das heißt das dauert ne ganze weile.

00:08:52: wenn wir aber dann soweit sind Dann werden die Ergebnisse eben schön aufbereitet veröffentlicht.

00:08:57: Wenn Du Beide oder nach der Umfrage deine E-Mail-Adresse angibst, dann älst du auch sofort den Report.

00:09:05: Sobald er veröffentlicht ist in Deine Inbox und wir werden in unseren Podcasts oder auch Artikeln immer mal ein paar Einzelthemen aufgreifen.

00:09:15: aber den kompletten Report kannst Du eben dann bekommen wenn Du bei unserem Newsletter bist und wenn Du Dich in der Umfrage oder Nach der Um Frage für den Report angemeldet hast.

00:09:25: also Klarer Appell.

00:09:27: Wenn du beruflich innen oder mit Projekten arbeitest, dann mach mit!

00:09:32: Vielleicht wenn du auch so ein Gedanken hast wie ich weiß doch gar nicht so richtig oder bei uns läuft das sowieso alles anders und nicht nach Standard?

00:09:37: Wir brauchen alle Antworten denn je breiter das ist sage ich nochmal, desto aussagekräftiger und spannender wird auch das ganze Ergebnis.

00:09:46: Was uns auch noch wichtig ist, gibt diese Umfrage gerne an Kollegen weiter.

00:09:50: Ich habe den Link in den Show Notes.

00:09:51: wenn du die Umfrage ausgefüllt hast gibt es auch nochmal so einen Teilenlink, den du einfach rum schicken kannst vielleicht auch an Personen die vielleicht nicht direkt mit dir im Projekt arbeiten, wo du aber weißt naja sie haben mit Projekten zu tun und das können Teammitglieder sein, das können Führungskräfte sein, Projektassistenzen, Product Owner, Fachexperten die ab und zu Schnittstelle mit Projekten haben, das ist fast irrelevant welche konkrete Rolle es gibt.

00:10:18: Wichtig ist einfach dass wir da einen schönen Schwung und ein schönen Querschnitt durch die Projektwelt hinbekommen.

00:10:23: also ich bedanke mich schon mal vorab a für deine Teilnahme und b fürs weiterleiten und teilen an andere Personen die auch interessiert sein könnten.

00:10:33: Also Das war es von meiner Seite heute.

00:10:36: Nicht inhaltlich, sondern ich hoffe ein klein wenig motivierend an diese Umfrage tellt zu nehmen!

00:10:42: Es würde mich riesig freuen.

00:10:43: wir wissen deine Zeit zu schätzen und ja in irgendeiner der nächsten Episoden wird es dann sicherlich auch spannende Ergebnisse geben.

00:10:51: Ich freue mich wenn du weiter mit dran bleibst und beim nächsten Mal wieder mit rein hörst bis dahin.

00:11:05: Learn all about project management online, flexible and of course one hundred percent of Deutsch.