PLG 224: Warum Multitasking nicht funktioniert – und wann vielleicht doch

00:00:00: Was ist eigentlich multitasking?

00:00:02: Ist es eine gute Idee mehrere Dinge gleichzeitig zu tun.

00:00:05: In dieser Episode schauen wir mal auf so typische Fragen, Vorurteile, Dinge die wir über multitasking denken oder vielleicht auch nicht denken und finden heraus ja können wir das eigentlich als Menschen so gut oder vielleicht gar nicht?

00:00:37: Hallo, hier ist Andrea vom Projekte leicht gemacht Podcast und das ist der Podcast für pragmatische Projektmanager und sollte dies werden wollen.

00:00:44: Und wenn man so pragmatisch unterwegs ist, dann denkt man sich wahrscheinlich oft hey komm ich mach mal zwei Dinge parallel.

00:00:50: Wenn ich hier telefoniere kann ich nebenbei mal eben meine E-Mails abrufen oder abends vor dem Fernseher kann ich mal noch schnell an einer Präsentation feilen Oder aber ich bestelle irgendwas online und kann nebenbei mit Freunden chatten.

00:01:02: Wir denken wir können einfach mehrere Dinge gut parallel tun, damit wir schneller fertig werden.

00:01:09: Und das ist ja in unserer heutigen Zeit mit ständiger Ablenkung auch wirklich verführerisch so viele Dinge wie möglich in begrenzte Zeit rein zu pressen.

00:01:18: Multitasking klingt wie eine wirklich richtig gute Lösung.

00:01:22: Es ist allerdings seit langem bekannt dass es für die meisten von uns leider nicht so gut funktioniert und deshalb schauen wir in dieser Episode mal auf so typische wichtige Fragen zum Thema multitasking denn die Wissenschaft zum Thema sagt.

00:01:36: Erstens, fangen wir noch mal an.

00:01:37: Weißt zwar jeder vermutlich aber habe ich nochmal zusammengefasst was ist eigentlich Multitasking?

00:01:41: Ja das liegt immer dann vor wenn jemand mindestens zwei Tätigkeiten gleichzeitig ausführt und dabei mit der Aufmerksamkeit immer zwischen den beiden hin und her wechselt.

00:01:50: Das können solche Sachen sein wie ja was ich gerade gesagt hab natürlich telefoniert und trufst gleichzeitig deine Mails ab oder du sitzt in einer Besprechung notierst gleichzeitig Ideen und aktualisierst mal deinen Intoduliste weil du denkst auch so richtig interessant ist das sowieso nicht ganz gut folgen.

00:02:06: Oder aus dem privaten Bereich, du schneidest Gemüse zum Kochen und telefonierst gleichzeitig mit einem Freund oder du siehst Fern- und isst nebenbei Schokolade.

00:02:16: Also immer wenn mehrere Tätigkeiten gleichzeitig ausgeführt werden dann sprechen wir von Multitasking.

00:02:23: Ich habe ein kleines Experiment mitgebracht, was du jetzt nicht tun solltest und wahrscheinlich auch nicht kannst wenn du diesen Podcast hörst.

00:02:28: Wenn du während du zum Beispiel Auto fährst aber du könntest mal oder alle könnten sich mal vornehmen das Mal im Büro zu machen oder auch dann nach dem Job Und zwar ist die erste Variante sieht so aus Du buchst abierst den Satz ich bin ein guter Multitasker und du schreibst gleichzeitig deinen vollen Namen auf einem Blatt Papier Also parallel, ich bin ein guter Multitasker laut Buchstabieren und gleichzeitig den eigenen Namen aufschreiben.

00:02:54: Und als Alternative, da buchstabierst du den Satz Ich Bin Ein Guter Multitasker erst und schreib's danach deinen vollen Namen auf einen Blatt Papier nicht gleichzeitig sondern nacheinander.

00:03:05: Wenn man sich das schon so anhört dann hat man wahrscheinlich schon so'n bisschen den Gefühl welche Variante schneller geht und auch leichter von der Hand ging.

00:03:13: und es ist schon in ziemlich Erhellendes Experiment, weil wir vermutlich alle deutlich schneller sind wenn wir das ganze nacheinander machen.

00:03:21: Ich habe ein paar Fragen mitgebracht, die wir der Reihe nach durchgehen.

00:03:23: Sowas wie steigerte und multitasking die Produktivität kann das eigentlich jeder sind jüngere besser sind Frauen besser macht unser wird unsere gehören stärker wenn wir multitasking.

00:03:34: oder auch sogar die wichtige frage oder spannende frage macht multitasking eigentlich schlank.

00:03:38: also fangen wir mal von Anfang an dann steigert multitasking Die produktivität.

00:03:43: denn es klingt ja erst einmal logisch Wir können mehr erledigen in kürzerer zeit weil wir mehrere dinge gleichzeitig tun klingt schlüssig funktioniert aber leider in der Regel nicht, denn stattdessen sind das Ergebnis eher verminderte Effizienz und Leistung.

00:03:57: ist keine schönen Nebeneffekte, wenn wir multitasking.

00:04:00: Wenn wir mal auf die Wissenschaft schauen dann wird klar unser Gehirn ist einfach mal nicht dafür ausgelegt sich auf mehr als eine Sache gleichzeitig zu konzentrieren.

00:04:09: sobald wir anfangen die Aufmerksamkeit auf mehrere Aktivitäten zu verteilen Dann arbeitet das Gehirnhärter es ist einfach anstrengender und wird dadurch auch langsamer weil es immer von einer Sache zur anderen springen muss.

00:04:20: Und dass führt schnell zu höherer Fehlerquote verminderte Konzentration im schlechteren Gedächtnis Stresslevel.

00:04:28: Das heißt steigert und die Tasking die Produktivität, nein in der Regel nicht!

00:04:33: Dann die Frage, kann jeder multitasking?

00:04:36: Vielleicht denkst du ja auch ich bin eigentlich ein ziemlich guter Multitasker.

00:04:39: Das kann durchaus sein ist aber nicht sehr wahrscheinlich.

00:04:42: es gibt Studien und die haben ergeben dass in sehr kleiner Anteil von Menschen tatsächlich wirklich gut darin ist mehrere anspruchsvolle Aufgaben parallel zu bearbeiten.

00:04:50: das sind allerdings nur ungefähr zwei Komma fünf Prozent der Bevölkerung.

00:04:53: sogenannte Supertasker werden dir auch genannt.

00:04:55: Das heißt mit hoher Wahrscheinlichkeit bist Du Und auch Ich sind wir also besser Darin wenn wir uns auf eine Aufgabe und die abschließen, bevor wir dann zur nächsten übergehen.

00:05:06: Kann also jeder multitasking?

00:05:07: Nein, wenige können es aber eben wirklich nur sehr wenige!

00:05:11: Dann die Frage sind jüngere besser im Multitasking?

00:05:14: denn man könnte sogar denken als so ein junges Gehirn.

00:05:16: das arbeitet schneller und effizienter.

00:05:19: und man könnte auch denken dass ältere durch das nachlassen kognitiver Fähigkeiten benachteiligt sind.

00:05:25: Es gibt verschiedene Untersuchungen dazu.

00:05:27: Zum Beispiel sagt die eine, dass Jüngere es schon eher gewohnt sind durch vermehrten Medienkonsum und das meiste ständige Ablenkung durch Smartphones oder Tablets mit ihrer Aufmerksamkeit immer hin- und herzuwechseln.

00:05:40: Damit werden sie aber noch lange nicht zu guten Multitaskern.

00:05:43: Es gibt einen Zitat aus so einer Untersuchung – starke Medienmultitasker, die von einer Website zur nächsten springen, Freunden SMS schreiben und E-Mails lesen während Sie Hausaufgaben machen, schnitten bei Aufmerksamkeitstests schlecht ab!

00:05:54: Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass diese Multitasker – wenn sie mit mehreren Informationsquellen konfrontiert sind – leicht durch irrelevante Informationen abgelenkt werden und Schwierigkeiten haben die Information in ihrem Gehirn zu organisieren und zu speichern was zu schlechteren Erinnerungen führt.

00:06:09: Es kann also gut sein das eine jüngere Generation in ihrer täglichen Routine versucht mehr Aufgaben oder zwischen mehr Aufgabenzuschonglieren aber das bedeutet nicht unbedingt, dass sie besser im Multitasking sind!

00:06:23: Es gibt noch eine andere Untersuchung, da wurden einhundert siebenundsiebzig Personen also eine relativ kleine Gruppe untersucht die im Studentenalter unterwegs waren.

00:06:30: Wurden zwei Gruppen gebildet, die eine Gruppe sollte oder alle beide Gruppen sollten die gleiche Aufgabe lösen und eine der beiden Gruppen war in einer typischen IT Arbeitsumgebung ständigen Unterbrechungen ausgesetzt.

00:06:42: das überraschende Ergebnis war dass die Gruppe die ständig gestört wurde besser performt hat als die Gruppel die ungestört arbeiten konnte.

00:06:48: Das ist ein bisschen überraschen sagt auch junge Leute, die es vielleicht gewohnt sind oft unterbrochen zu werden da weiterhin gut performen können und sagt aber jetzt nichts über den Vergleich zu einer älteren Generation aus.

00:07:00: Das heißt Sind Jüngere besser als Ältere?

00:07:02: Die Frage ist relativ offen mit einer Tendenz zu eher Nein.

00:07:07: Dann haben wir noch die Frage, sind Frauen besser multitasking?

00:07:09: Das ist ja sowas was... Was es immer heißt.

00:07:11: Also Männer können einfach nicht multitarken!

00:07:13: Wir Frauen sind besonders gut darin.

00:07:15: Ist eine ziemlich verbreitete Annahme.

00:07:17: Es gibt allerdings mehrere wissenschaftliche Studien und diese Annahmen hat sich nicht bestätigt.

00:07:22: Wenn du dich in der Literatur umschaust dann wirst du verschiedene Studienergebnisse finden Die entweder keine signifikanten Unterschiede zwischen den Geschlechtern feststellen oder aber jeweils Männer- oder Frauen leicht im Vorteil sehen.

00:07:33: also was können wir mitnehmen?

00:07:36: Tasking scheint eher an individuellen Voraussetzungen zu hängen und nicht am Geschlecht.

00:07:41: Die Frage ist, woher kommt immer diese Annahme?

00:07:43: Dass Frauen besser multitasking – weiß ich nicht!

00:07:46: Vielleicht von so typischen Stereotypen dass Frauen in klassischen Rollenbildern als fähiger gelten im Bezug auf eine Alltagsorganisation oder Familienmanagement, wo dann eben doch viel immer parallel läuft aber konnte eben nicht nachgewiesen werden.

00:07:59: Nächste Frage.

00:08:00: Stärkt Multitasking dein Gehirn?

00:08:02: Man könnte ja so denken, naja aber wenn ich ständig mich trainiere zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her zu switchen dann ist das vielleicht eine gute Sache.

00:08:10: Aber das Ganze ist nicht so.

00:08:13: Multitasking bereitet eben eine Menge Probleme habe schon erwähnt.

00:08:16: also Produktivität sinkt usw.

00:08:19: Und die Forschung geht hier noch einen Schritt weiter und sagt multitasking kann den IQ senken und sogar zur kognitiven Beeinträchtigung führen.

00:08:26: Es zeigen viele Studien, da es multitasking in Stress erhöht.

00:08:29: Ich meine das ist auch irgendwie klar, dass Hürden muss einfach deutlich härter arbeiten im Gerät unter den gewissen Druck kann dann langfristig zu Angstzuständen und Depression sogar führen wenn das ganze ständig anhält.

00:08:39: Das chronische multitasking kann sowohl das Arbeitsgedächtnis als auch das Langzeit Gedächtnis beeinträchtigen.

00:08:44: Und das wollen wir alles nicht.

00:08:46: Wenn wir uns jetzt nochmal Also, unsere Gehirn einfach wie so ein Computer für den Körper vorstellt.

00:08:50: Wenn du auf dem Computer zu viele Programme gleichzeitig laufen hast, wo ständig hin und her geswitched wird dann der Computer irgendwann langsamer und stützt vielleicht ab.

00:09:00: Das ständige Gefühl immer etwas tun zu müssen, ständig verschiedene Dinge im Blick behalten zu müssen.

00:09:05: Das kann zur erhöhten Stress, zur Erschöpfung auf lange Sicht und ja auch zu einer geringeren Lebensqualität führen.

00:09:11: Es gilt also hier nicht mach dich härter, trainiere fleißig sondern arbeite so gut wie möglich mit den Mitteln die du zu dir passen.

00:09:18: das bedeutet eben meist sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und die kundlich zu erledigen.

00:09:23: Die letzte Frage.

00:09:24: Macht multitasking schlank?

00:09:26: Zugegeben, die Frage ist nicht ganz ernst gemeint.

00:09:28: Wir wollen einfach noch eine Information unterbringen so was wie Medienmultitasking.

00:09:32: also ich skrolle durch soziale Medien.

00:09:34: Ich switch ständig zwischen irgendwelchen Devices.

00:09:36: Das steht in einem engen Zusammenhang mit einem höheren Risiko für Fettleibigkeit und einer erhöhten Empfänglichkeit Für belohnende Nahrungsmittelreize.

00:09:44: Stichwort Süßes als sich fettig.

00:09:46: Zitat wieder aus der Untersuchung.

00:09:49: Wir fanden heraus, dass diejenigen die Angaben häufiger multitasking mit ihren Geräten zu betreiben ein höheres Risiko für Fettleibigkeit hatten gemessen am BMI und prozentualen Körperfettanteil.

00:09:59: Ist ja schon spannend!

00:10:01: Klar, hier ist die Frage nach Ursache und Wirkung nicht so ganz klar zu beantworten.

00:10:05: Trotzdem kann man mal ein bisschen auf die eigenen Verhaltensweisen achten, ne?

00:10:08: Also bist du vielleicht auch jemand der dazu neigt einfach mal was reinzuschieben in den Mund während du durch irgendwelche Feedscrolls, YouTube-Videos schaust.

00:10:16: oder schausst du vielleicht als erstes auf Telefon wenn du gerade deinen Laptop zugeklappt hast.

00:10:20: also dieses ständige Device Switching betreibst... ...ist eine spannende Frage!

00:10:26: Wenn jetzt multitasking so schlecht ist und so negative Effekte haben kann sollten wir uns dann komplett vermeiden?

00:10:32: oder kann es vielleicht doch in bestimmten Situationen funktionieren.

00:10:35: Es hat ja einen ziemlich schlechten Ruf, aber es ist schon so, in einigen Situationen ist es sinnvoll und verursacht zumindest keinen allzu großen Schaden.

00:10:44: Einmal kann multitasking absolut überlebenswichtig sein.

00:10:46: Zum Beispiel in gefährlichen oder kritischen Situationen, in denen schnelle Reaktionen erforderlich sind und wo vielleicht auch manchmal zwei Dinge gleichzeitig getan werden müssen.

00:10:54: Du musst dich vielleicht um zwei Menschen gleichzeitig kümmern die gerade im Autounfall verwickelt waren.

00:11:00: Da ist es einfach wichtig mehrere Dinge im Auge zu behalten um effektiv handeln zu können.

00:11:06: Als grobe Faustregel kannst du im Hinterkopf behalten Bei fast allen Multitasking verlierst du einen Teil deiner Gehirn zur Kapazität.

00:11:14: Du verursachst von mehr Stress und du arbeitest tendenziell länger, wenn du jetzt allerdings relativ leichte Handlungen vollziehst, relativ einfache Aufgaben bearbeitet.

00:11:24: Dann ist dieser Zeitverlust relativ gering und du kannst dich vielleicht auch bewusst für Multitasking entscheiden.

00:11:30: Zum Beispiel stell dir vor, du kochst abends Abendessen hast ein Gericht schon x-mal gekocht, schnibbelst ein bisschen Gemüse.

00:11:36: das heißt deine Belastung auf dein Gehirn ist relativ g gering Und gleichzeitig telefonierst du mit deiner Familie und merkst dann, das funktioniert ganz gut.

00:11:47: Das sind zwei Tätigkeiten ist auch multitasking was aber gut zusammen funktioniert.

00:11:52: Kochen ist ja auch eine vergleichsweise einfache Aufgabe gibt es doch immer mal wieder kurze Wartezeiten so dass du bei so einer Kombination kaum ausgebremst wirst und im Idealfall spart's vielleicht sogar Zeit weil du in dem Moment wo du wartest dass das Wasser aufkocht neben Veiteln eben gleich noch telefoniert.

00:12:09: Wenn du jetzt allerdings parallel zum Telefonieren die nächste Woche im Detail planen möchtest, statt zu kochen.

00:12:15: Also wirklich genau überlegst, wann mache ich was?

00:12:17: Welche Prioritäten lege ich dann jetzt schon ganz anders aus?

00:12:20: Denn Planen ist viel anstrengender für das Gehirn als irgendeine Superkochen so dass du dann besser beraten bist dich allein darauf konzentrieren.

00:12:28: Also du kannst mitnehmen, wenn du multitaskst was wir alle in einer gewissen Ausstreckung machen dann sollte zumindest eine der Tätigkeiten fast automatisch ablaufen und ohne große Anforderungen an dein Gehirn sein.

00:12:42: Gut, zusammengefasst.

00:12:43: Also multi-tasking klingt ja nach wie vor auf den ersten Blick sinnvoll und ich meine sind wir mal ehrlich Wir alle neigen dazu irgendwie zu versuchen ach komm das mache ich mir jetzt noch schnell nebenbei.

00:12:51: na es passt eben auch zur unserer hektischen zeit.

00:12:54: Das problem ist sondern sollten uns einfach immer mal wieder bewusst machen Es funktioniert einfach nicht oder ziemlich schlecht wenn komplizierte oder komplexe Aufgaben kombiniert werden die beide eine gewisse gehörtenleistung erfordern.

00:13:07: Und im Arbeitsleben ist ja in fast allen Bereichen genau das der Fall.

00:13:10: und deshalb solltest du wirklich gut darauf achten, dir Freiräume für konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung zu schaffen.

00:13:16: Denn am Ende wirst Du merken erstens Du arbeitest entspannter vermutlich ist die Qualität der Output deutlich besser und es macht doch einfach mehr Spaß so zu arbeiten.

00:13:25: Also, wenn du das nächste Mal so einen Impuls verspürst in Richtung, es kann sein dass ich jetzt mal das Schnell noch nebenbei einfach machen möchte.

00:13:32: Dann halt einmal inne und überleg ob das wirklich eine gute Idee ist oder ob du mal bewusst die Dinge anders machst.

00:13:39: Eine Sache abschließt dann die nächste Sache angehst und schauen wir wie sich das anfühlt.

00:13:44: Ja, das ist der letzte Podcast vor der Sommerpause bei uns.

00:13:48: Wir machen eine kurze Pause, genießen ein wenig den Sommer und melden uns dann im späten Sommer auf jeden Fall wieder zurück mit neuen Folgen und ich hoffe du hörst auch dann wieder mit rein!

00:13:59: Bis dahin.