PLG 222: Keine Zeit für Pausen? Dann hör rein.

00:00:00: Es gibt eine einfache Formel, die auf den ersten Blick relativ logisch klingt.

00:00:03: Und zwar wenn du mehr arbeitest dann schaffst du auch mehr!

00:00:06: Das stimmt aber nicht so ganz und in dieser Episode schauen wir mal genauer drauf warum regelmäßige Pausen in der Arbeit so wichtig sind... ...und was passiert wenn du keine Pausens machst weil du zu viel dafür zu tun hast?

00:00:21: Wo Projekte einfach und aufregend sind.

00:00:29: Lass uns starten!

00:00:36: Hallo, hier ist Andrea vom Projekte leicht gemacht Podcast.

00:00:39: Das ist der Podcast für pragmatische Projektmanager und solche, die es werden wollen.

00:00:43: Wer Projekten leitet weiß, es kann manchmal ziemlich stressig zugehen.

00:00:47: Es kann sein dass sehr viel zu tun ist Und viele sind dann in Versuchung Pausen ab und zu mal wegzulassen weil man man schafft ja mehr!

00:00:54: Es klingt wirklich sehr sehr schlussig das man mehr Zeit hat und mehr Möglichkeiten eben Aufgaben doch noch zu erledigen.

00:01:01: Nur, Pausen sind eben wichtig.

00:01:04: Wenn ich das einfach mal so sage, dann wirst du sagen ja weiß ich.

00:01:07: Warum ist das so ganz einfach?

00:01:09: Weil wir unseren Körper uns wie eine Art Batterie vorstellen können und wie bei einer Batterie ist die Kapazität, die Energie schlichtweg begrenzt.

00:01:17: auch wenn wir uns das manchmal ein bisschen anders wünschen würden Ja und wenn die Batterie leer ist ja dann fühlt man sich müde erschöpft gestresst und es läuft einfach alles ein bisschen schwieriger.

00:01:28: Wenn man in solchen Momenten keine Pause einlegt, dann... wird so eine unangenehme Negativspirale in Gang gesetzt.

00:01:36: Stell dir vor, du sitzt schon lange am Schreibtisch und hast schon die ganze Weile keine Pause mehr gemacht.

00:01:41: Denkst auch, du kannst das nicht leisten!

00:01:43: Dann quälst du dich ein bisschen durch deine Aufgaben obwohl wahrscheinlich die Batterie schon ziemlich leer ist.

00:01:48: Was passiert automatisch?

00:01:49: Du bist unkonzentriert und machst mehr Fehler was man vielleicht in dem Moment manchmal gar nicht so realisiert weil dann gibt es sicher Mühe, man strengt sich ja an Die Arbeit wird aber immer anstrengender und die Batterie wird noch schneller leer, weil man in so einem Durchbox-Modus ist.

00:02:04: Nee ich kann jetzt keine Pause machen!

00:02:06: Ich muss jetzt.

00:02:07: So am Ende hat man das Gefühl gar keine Pause mehr machen zu können, weil die Arbeit ja nun doch endlich fertig werden muss.

00:02:13: Und da wird so eine unangenehme negative Spirale in Gang gesetzt.

00:02:16: Immer dieses ich kann es mir nicht leisten eine Pause zu machen... kämpft sich durch, Arbeit wird aber schlechter oder die Ergebnisse werden schlechter und man hat das Gefühl erst recht keine Pause zu machen.

00:02:25: Ja was passiert?

00:02:27: Du arbeitest zwar immer mehr Aber wirst immer unproduktiver und du wirst auch erschöpfter.

00:02:33: Das ist eine sehr logische Entwicklung, eine sehr Logische Spirale und könnte auch ganz einfach durchbrochen werden indem du einfach ne Pause einlegst sobald du dich müde fühlst.

00:02:43: Das Blöder an der Sache ist nur oft merken wir gar nicht so richtig dass ne Pause nötig wäre sodass mir oft unbewusst in so ne Spiralle reinrutschen.

00:02:51: Falls Du auch mal Pausen ausfallen lässt dann stehst Du wirklich nicht alleine da.

00:02:55: es gibt eine ganze Menge Untersuchungen zu dem Thema.

00:02:58: Es gibt eine Studie, die ist zwar jetzt schon ein paar Jahre alt aus dem Jahr twohntausendfünfzehn.

00:03:02: Aber vermutlich hat sich nicht allzu viel an den Verhaltensweisen geändert.

00:03:05: Da wurde folgendes herausgefunden dass am ehesten vollzeit beschäftigte weibliche Führungskräfte mit ungefähr einen Vierzeprozent ihre Ruhepause auch mal auslassen.

00:03:14: Generell lassen Frauen mit einem Dreißig Prozent ihre Pause eher mal ausfaseln als Männer.

00:03:18: bei siebenundzwanzig Prozent kein Riesenunterschied aber er ist sichtbar und Führungskräfte lassen Sie eher ausfallen als Mitarbeiter.

00:03:26: Es wird am ehesten dann durchgearbeitet, weil die Pause eben nicht in den Arbeitsablauf passt mit forty-seven Prozent.

00:03:33: Das ist eine der häufigsten Begründungen.

00:03:35: und dann zu viel Arbeit.

00:03:36: das sind auch sehr logische Begründen Und mehr als die Hälfte derjenigen, die Pausen ausfallen lassen fühlen sich müde.

00:03:43: Matt oder Schöpft?

00:03:44: Achtundfünfzig Prozent.

00:03:45: Bei denjenigen, ihre Pauseneinhalten sind es nur dreinvierzig Prozent.

00:03:48: also das Gefühl dass man sich nach der Arbeit auch mal müde oder matt fühlt ist relativ normal aber bei denen jenen die die Pause ausfahren lassen ist eben nochmal deutlich höher.

00:03:57: So und das kann man so zusammen fassen Aus dieser Studie Diejenigen die die pause am nötigsten haben die lassen sie am ehesten ausfallen und das ist natürlich keine gute Sache.

00:04:07: Wenn du nach dieser Folge denkst, Mensch also davon hätte ich gern ein bisschen mehr.

00:04:10: Dann ist PLG Plus, also Projekte leicht gemacht plus genau das Richtige für dich!

00:04:15: Dort gibt es jeden Monat frische Tools.

00:04:17: noch mehr Beispiele für den Projekt Alltag wie gehen mehr in die Tiefe aber alles bleibt wie immer bei uns ohne übermäßig theoretisch zu sein.

00:04:24: Also kommen gerne mit an Bord in unseren Mitgliederbereich.

00:04:26: Es sind schon richtig viele Leute mit dabei.

00:04:28: Den Link findest Du in den Show Notes.

00:04:33: Noch mal ein Hinweis, klar wie bei allen Statistiken dieser Art ist nicht immer klar zu hundert Prozent was jetzt Ursache und was Wirkung ist.

00:04:40: Wenn man zum Beispiel sagt der Zu viel Arbeit ist der Grund dafür das Pausen ausgelassen werden da wären auch die Symptome zumindest zum Teil darauf zurückzuführen sein.

00:04:49: wenn man aber das Gesamtbild mal anschaut dann zeigen sich die negativen Konsequenzen von ausgefallenen pausen auch dann wenn die Menge an Arbeit nicht der Auslöser ist.

00:05:00: So, was passiert denn wenn du jetzt deine Pausen ausfallen lässt?

00:05:02: Falls du auch hier so jemand bist der sagt ach komm.

00:05:04: nee das brauche ich jetzt nicht.

00:05:05: Ich zieh das jetzt durch und muss ja gemacht werden.

00:05:07: Dann gibt es auch da eine ganze Menge von Studien die negative Auswirkungen von ausgefallenen oder auf viel zu kurzen Pausens beschreiben vor allem Schlafstörung.

00:05:16: Da ist der Unterschied wirklich deutlich.

00:05:18: Von den Befragenden die ihre Pausenn ausfallen lassen haben.

00:05:21: thirty-eight Prozent Schlafprobleme angegeben wird die Pause regelmäßig eingehalten sind nur dreiundzwanzig Prozent.

00:05:27: Insbesondere komplett ausgefallene Pausen oder stark unterbrochene Pausa hängen mit gesundheitlichen Problemen zusammen.

00:05:33: Müdigkeit hatten wir schon, auch da wieder die Schlafprobleme kommen dazu.

00:05:37: Eine spannende Untersuchung.

00:05:39: Ärzte, die tagsüber nicht genug Pausend machen haben sich im Laufe des Tages weniger häufig die Hände gewaschen und weil sie so müde waren oder vielleicht dann auch nicht mehr so ganz konzentriert sind Hygienevorschriften in den Hintergrund geraten.

00:05:50: Die hätten Sie aber mit höherer Wahrscheinlichkeit befolgt wenn sie sich mehr Zeit für Pausengehöhnt hätten.

00:05:55: Und dann gibt es noch eine andere spannende Untersuchung und die zeigt, dass Richter zu Beginn des Arbeitstages oder nach einer Pause mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit ein positives Urteil bei Bewährungsentscheidungen fällen.

00:06:06: Spannend.

00:06:06: Also man sieht also allein solche Zusammenhänge sind sichtbar, speziell bei den Schlafproblemen kann man natürlich nochmal sagen okay ist es jetzt wirklich nur die ausgefallene Pause?

00:06:16: oder sind vielleicht Menschen die Pausen eher ausfallen lassen generell wie soll ich sagen sehr getriebene Menschen?

00:06:21: Vielleicht auch Menschen die einen hohen Anspruch haben an sich selbst und die deshalb auch in anderen Lebensbereichen ein hohes Stresslevel haben.

00:06:28: und da kommen dann die Schlafstörungen her.

00:06:30: Es muss nicht zwingend nur allein die Pause sein, aber es kann natürlich ein Symptom von einem Gesamtbild sein.

00:06:37: Insgesamt noch mal, ich habe eine ganz lange Liste die herausgefunden wurden.

00:06:40: Die negative Effekte enthält.

00:06:43: wer man pausen ausfallen lässt das ist sowas wie geringere produktiv und leistungsfähigkeit im laufe des tages obwohl man ja denkt dass man mehr schafft.

00:06:49: das eben wirklich dieser ürtum.

00:06:51: erhöhter stress erhöhte erschöpfung erhöhtes risiko für fehler dann ist auch nicht mehr so kreativ man kann sich mehr so gut probleme lösen also so ein müdes gehirn das denkt einfach nicht mehr.

00:07:00: Und dann kann sowas wie Muskelverspannung, Augenbelastungen auch auftreten.

00:07:04: Besonders für all diejenigen, die viel am Bildschirm arbeiten Aufmerksamkeitsspanne singt Jetzt beim großen gedacht erhöhtes Risiko für Burnout und langfristige Überlastung.

00:07:15: Auch Motivation und Zufriedenheit im Arbeitsplatz kann sinken.

00:07:18: Was ist denn wenn man die Pause ausfallen lassen muss?

00:07:21: Weil es wirklich an diesem Arbeitsplatz einfach so schlecht organisiert ist oder so eine hohe Belastung ist, dass es praktisch nicht möglich ist.

00:07:28: Und das kann natürlich insgesamt, da sowohl befinden sehr stark beeinflussen auch die Work-Life Balance.

00:07:34: also Das klingt alles nicht so richtig gut.

00:07:37: Aber wir können ja mal auf der anderen Seite schauen und gucken Mal was haben denn regelmäßige Pausen für Vorteile?

00:07:42: Und auch da gibt's Untersuchungen.

00:07:45: Es gibt eine Studie, die zeigt das Arbeitnehmer, die eine Mittagspause machen eher mit ihrer Arbeit zufrieden sind und sie sagen hey Sie sind so effektiv und effizient wie sie es auch gern wären.

00:07:55: Ist schon mal gut!

00:07:56: Dann Nordamerikanische Arbeitnehmer die täglichste Mittagpause einlegen.

00:08:00: Die schneiden bei einer ganzen Reihe von Kriterien für das Engagement am Arbeitsplatz besser ab So was wie Arbeitszufriedenheit, Effizienz und auch Bereitschaft den Arbeitgeber weiterzuempfehlen.

00:08:10: Dann gibt es eine Untersuchung bei Schulkindern in Dänemark und die zeigt das Ergebnisse eines Tests direkt nach einer zwanzig bis dreißigminütigen Pause deutlich besser ausfallen.

00:08:19: Und diese Verbesserungen entspricht etwa neunzehn zusätzlichen Schultagen, ich weiß nicht genau wie Sie das ermittelt haben aber es klingt beeindruckend!

00:08:26: Dann wirken sich regelmäßige kurze Pausen positiv auf die eigene Stimmung aus so kann ich an mir selbst absolut bestätigen.

00:08:33: Pausens können Stress verhindern oder reduzieren und können dazu beitragen dass die Leistung während des Tages aufrecht erhalten wird und auch die Notwendigkeit einer langen Erholung am Ende des Tages ist nicht ganz so hoch.

00:08:45: Und es gibt eine weitere Studie, die bestätigt dass durch echte Pausen das Energienniveau erhöht wird und die Erschöpfung verringert.

00:08:51: Klingt relativ logisch, ne?

00:08:53: Ich habe noch eine ganze Liste von Vorteilen... Die haben schon ein bisschen in den Untersuchungen Studien mitgeschwungen aber ich fasse es nochmal zusammen.

00:09:00: also da haben wir sowas wie erhöhte Produktivität und Leistungsfähigkeit, reduzierter Stress auch verbesserte Stress- bewältigungsfähigkeiten geringere Fälerrisiko erhöhte Genauigkeit, so genau die Umkehr von den negativen Effekten, die ich vorhin genannt hab.

00:09:15: Verbesserte Kreativität um Problemlösungsfähigkeiten körperliche Gesundheit, vor allem bei denjenigen die eben nicht ihre Pause am Schreibtisch verbringen sondern sich bewegen ein bisschen rausgehen einfach ganz anders ihren Körper bewegen oder auch mal richtig entspannen.

00:09:30: Bessere Aufmerksamkeitsspanne erhöhte Motivation und Zufriedenheit am Arbeitsplatz ist auch nicht zu vernachlässigen.

00:09:35: gesteigertes allgemeines Wohlbefinden auch effizienter Arbeitszeiten weil eben die Energie optimal eingesetzt wird während der Arbeitsphasen.

00:09:44: Man kann sich auch im Team positiv auswirken, weil man redet flächende Pause auch mal anders miteinander und generell fühlen sich Unternehmen einen Mitarbeiter von ihrem Unternehmen und ihren Vorgesetzten mehr wertgeschätzt wenn sie regelmäßige Pausen einlegen.

00:09:58: So, wenn wir jetzt mal davon überzeugt sind Pausen sind eine gute Sache.

00:10:00: Dann stellt sich ja vielleicht die Frage, welche Pausens sind denn die besten?

00:10:04: Es ist der kurze Spaziergang im Park es ist zwanzig Minuten meditieren.

00:10:07: ist das ein lustiges Beisammensein mit Kollegen?

00:10:10: was funktioniert also am Besten?

00:10:13: auch da gibt's ein paar Untersuchungen zu.

00:10:14: Es gibt eine Studie und da wurde der Effekt von Mikropausen unter zehn Minuten untersucht Und das Ergebnis war Mikropausen haben nur dann eine positive Wirkung Wenn die kognitiven Anforderungen der Arbeit geringe sind.

00:10:25: Also anders wer stark mental belastet ist, der sollte längere Pausen machen.

00:10:30: Dann gibt es eine andere Studie die betont im Gegenteil die Wichtigkeit von solchen kurzen Mikropausen weil sie zu einem höheren wohlbefinden und gesteigerter Produktivität beitragen.

00:10:38: generell können wir wahrscheinlich sagen schadet niemandem ab und zu mal ne kurze Pause einzulegen.

00:10:44: Dann gibt es noch eine andere Studie, da wurde untersucht welche Pause besonders effektiv ist.

00:10:47: Also wenn du jetzt so ein Optimierer bist und überlegst hey was soll ich denn tun um wirklich mich gut zu erholen?

00:10:53: Ist das sowas wie eine aktive Pause oder mit tiefem Entspannung oder ist es ne Pause wo ich einfach ja machen kann was ich will?

00:11:00: Das Ergebnis ist ziemlich unspektakulär Denn es gibt offenbar keinen Gewinner.

00:11:04: Erholung ist nun einmal individuell.

00:11:06: für jeden kann das ein bisschen anders aussehen.

00:11:09: Dann gibt es generell viele Studien, die einfach den positiven Effekt von Zeit in der Natur und körperlicher Aktivität nachweisen um stresseffektiv zu reduzieren.

00:11:18: Das heißt das ist wahrscheinlich immer eine gute Maßnahme.

00:11:21: sind wirklich gute Wege um seine Arbeitspause mittags Pause zu verbringen?

00:11:26: Allgemein habe ich schon mal gesagt, die perfekte Pause ist individuell.

00:11:30: Der eine entspannt eben besser bei einem beisammen sein mit Kollegen und der andere macht gerne Sport in der Mittagspause.

00:11:37: oder auch jemand liest allein einen Buch um richtig abzuschalten Und das muss auch jeder für sich selbst herausfinden.

00:11:43: Zusammengefasst können wir auf jeden Fall sagen, wenn du dich dauerhaft an deinem Job wohlfühlen möchtest und vor allem gesund bleiben möcht es auch wirklich deine Energie gut einsetzen möchtes.

00:11:53: Dann sind regelmäßige Pausen einfach wahnsinnig wichtig!

00:11:56: Denn ne?

00:11:56: Wir sind eben eine Batterie in gewisser Art und Weise.

00:11:59: Die Batterie muss immer mal aufgeladen werden Und unsere Smartphones die laden wir auch ständig wieder auf.

00:12:03: ganz klar Nicht ohne Grund sind pausenpausen gesetzlich vorgeschrieben.

00:12:08: Es ist einfach eine wichtige Sache.

00:12:10: Ich habe in der nächsten Episode auch noch mal das Thema Pausen als Thema und da geht es um ein Modell, was beschreibt, was Pausens besonders erholsam und effektiv macht.

00:12:23: Also wie man herausfindet ob die eigene Pause wirklich zu einem passt?

00:12:28: Und ich hoffe – ich hab dich damit ein bisschen neugierig gemacht zum wieder reinhören!

00:12:33: Ich hoffe du hörst dann wieder mit zu und verabschiede mich bis dahin.

00:12:39: This podcast is presented by ITTP, Virtual Education for Professionals.

00:12:46: Learn all about project management online flexible and of course one hundred percent of Deutsch.