PLG 219: Teambuilding im Projektmanagement – was es bringt (und was nicht)

00:00:00: Nach einer gemeinsamen Schnitzeljagd werden Projektziele besser erreicht, das klingt vielleicht ein bisschen komisch hat aber einen wahren Kern.

00:00:07: Auch wenn Teambuilding-Events von manchen belächelt werden und manche auch gar keine Lust drauf haben steigern sie nachweislich die Leistungen von Teams und wir schauen in dieser Episode mal genauer hin wann Teambuilding sinnvoll ist und was es bringt!

00:00:38: Hallo, ich bin Andrea vom Projekte leicht gemacht Podcast und das ist der Podcast für pragmatische Projektmanager.

00:00:43: Und sollte die es werden wollen?

00:00:46: Ich steige direkt mal ein mit einer typischen Situation aus der Praxis, mit einem Beispiel.

00:00:50: Stell dir vor beim Projektstart trifft sich dein Team zum ersten Mal in ner neuen Konstellation.

00:00:57: Barbara hat wieder ganz viele Ideen und die drei anderen Kolleginnen kommen dadurch aber gar nicht zu Wort.

00:01:02: Paul hat schon mal gar keine Lust auf das Projekt Und Julia findet die Projektziele unerreichbar.

00:01:07: Das klingt nicht nach nem idealem Projektstart.

00:01:10: Was neben vielleicht ein paar anderen Dingen hier nicht so richtig passt, das ist das Thema Team-Dynamik.

00:01:16: Und schon vor über fünfzig Jahren hat der Wissenschaftler Belbin herausgefunden, dass eben nicht das Team mit den klügsten Köpfen unbedingt am besten performt was es stattdessen wichtig.

00:01:25: ja wir müssen einfach darauf achten, dass ein Team ein komplexes Gebilde ist.

00:01:30: da gibt es verschiedene Stärken Da gibt es Schwächen, da gibt Es Vorlieben und Abneigung und es gibt natürlich auch eine ganze Menge zwischenmenschliche Untertöne.

00:01:40: Und was ist das Ziel?

00:01:41: Ja, idealerweise gelingt es Projektleitern ein harmonisches Team zu formen.

00:01:46: Indem sich gegenseitig alle vertrauen, indem man die Stärken und Schwächen der anderen kennt und wo sich alle ideal ergänzen.

00:01:55: Das ist nicht immer einfach!

00:01:56: Man hat natürlich auch nicht immer komplett die Wahl aber wenn man an einem Punkt steht und man möchte aus einem wilden Haufen ein echtes Team machen dann kann Teambuilding eine wirklich starke Maßnahme sein.

00:02:09: Ja, was ist Teambuilding?

00:02:10: Hast du sicherlich schon eine Vorstellung.

00:02:11: Ist ganz einfach ein Prozess bei dem Gruppen oder Teams durch Aktivitäten oder Spiele und Übungen ihre Zusammenarbeit und ihre Kommunikation verbessern sollen.

00:02:20: Das Ziel ist es also ja Vertrauen zu stärken auch den Zusammenhalt innerhalb des Teams Konflikte gemeinsam zu lösen und auch hier insgesamt einfach zu lernen wie man effektiv gut zusammenarbeiten kann.

00:02:32: Und das kann auf ganz unterschiedliche Art und Weise passieren.

00:02:35: eben kurze Spiele kennt jeder Es kann große Autos Abenteuerspiele geben, Gruppenaktivitäten oder Workshops und das alles soll darauf abzielen den Teamgeist und die Zusammenarbeit zu fördern.

00:02:47: Wann ist das ganze sinnvoll?

00:02:48: Ja also bestimmt kommt dir die klassische Antwort in den Sinn naja wenn sich ein team neu bildet damit man sich einfach mal kennen lernt und es stimmt auch absolut.

00:02:57: aber es gibt noch ein paar mehr richtige antworten auf die frage denn so Teambuilding bringt nicht nur bei neuen Teams einen positiven Effekt.

00:03:05: Du kannst es zum Beispiel auch dann durchführen, wenn jemand das Team verlässt oder jemand Neues dazukommt also wenn sich die Dynamik ganz einfach verändert.

00:03:12: und auch wenn sich von der Besetzung her gar nichts ändert kann Teambuilding sinnvoll sein.

00:03:19: Wenn z.B.

00:03:20: sich die Art der Zusammenarbeit verändert, also zum Beispiel mehrere im Homeoffice plötzlich arbeiten oder in Teilzeit gehen, dann ist es eine sinnvolle Sache das Team auf eine andere Art und Weise zu... zusammenzubringen, um die Gemeinschaft zu stärken.

00:03:35: Was ganz ideal ist – wenn du es schaffen würdest, Teambuilding als eine Art wiederkehrendes Event durchzuführen zum Beispiel immer einmal pro Jahr oder einmal pro Quartal und das ist wirklich etwas was als Trend fast beobachtet werden kann.

00:03:48: Es gibt Untersuchungen dass Teambuilding für viele dazu gehört und einer der beliebtesten Maßnahmen ist noch vor anderen Maßnahmen die gemeinsam im Team in der Abteilung durchgeführt.

00:04:01: Ja was so ein bisschen spielerisch klingt kann natürlich nochmal hinterfragt werden.

00:04:04: also was bringt denn überhaupt.

00:04:06: Vielleicht hast du es ja selbst schon mal erlebt bei deinem Arbeitgeber, hast solche Maßen da mitgemacht.

00:04:10: vielleicht habt ihr als Team in einem Escape Room gemeinsam gearbeitet oder haben Floß gebaut und eine Schnitzeljagd erfolgreich durchgeführt.

00:04:20: dann ist es oft so, dass die Stimmung am Anfang ein bisschen verhaltener wird.

00:04:23: Manche haben keine Lust und manche sind noch eher vielleicht zurückhaltend.

00:04:27: aber im Laufe von so einer Maßnahme wird es normalerweise immer lockerer und am Ende herrscht oft eine ziemlich ausgelassene Stimmung wenn A die Maßnahme gut gewählt ist und B das Ganze auch gut moderiert wird.

00:04:39: Oft wächst die Offenheit zwischen den Teammitgliedern und es entstehen einfach paar andere zwischenmännliche Bindung.

00:04:45: man lernt sich einfach auf eine andere Art und Weise kennen.

00:04:48: Das sind natürlich auch wichtige Effekte, die positive Auswirkungen auf dein Projekt haben können.

00:04:53: Dann gucken wir mal auf das Beispiel vom Anfang.

00:04:55: Da gab es Barbara mit vielen Ideen und einer lauten Stimme.

00:04:58: Paul hatte keine Lust auf das Projekt Und Julia hat der Angst dass das alles nix wird und dazu kommen drei noch eher zurückhaltende Kollegen.

00:05:06: So natürlich kannst du jetzt Also ganz normal im Alltag durch Moderation versuchen, Barbara ein bisschen zu zügeln und dafür Paul zu motivieren.

00:05:14: Allerdings wäre das natürlich externen durch dich gesteuert.

00:05:19: Viel schöner wär es doch wenn die Veränderung aus dem Team selbst rauskommen könnte?

00:05:25: Und in dem Du mit deinem Team-Teambildingsspiel durchführst kannst du genau das fördern.

00:05:30: Die Dynamik kann sich von innen heraus verändern!

00:05:33: Da wirst du schon nach einem ersten Event auf jeden Fall eine Veränderungen im Team feststellen.

00:05:38: Es gibt ein paar positive Effekte, die sich beobachten lassen.

00:05:40: Wenn solche Maßnahmen durchgeführt werden so was wie mehr Mut zur Kreativität.

00:05:45: Wir wagen mal etwas.

00:05:47: es wird die Kommunikation verbessert er wird auch direkter kommuniziert.

00:05:51: erhöht ist Engagement einfach weil man gemeinsam das Gefühl hat wir ziehen an einem Strang.

00:05:55: Man vertraut sich ein bisschen mehr wenn man gelernt hat.

00:05:57: hey in einer anderen Situation hat das auch geklappt und dadurch kann die Teamleistung steigern.

00:06:03: So jetzt haben wir nochmal Teil auf diese Vorteile.

00:06:06: und Beginn mit der Kreativität, mehr Mut zur Kreativity.

00:06:11: Beispiel?

00:06:12: Stellt ihr mal vor die zündende Idee beim Escape Room kam nicht von der lauten Barbara sondern von Paul oder von einem der eher zurückhaltenden Kollegen.

00:06:20: das Team reagiert darauf positiv feierten einen gemeinsamen Erfolg und dieses Gefühl.

00:06:25: wir haben hier gemeinsam was anders gehabt haben.

00:06:28: Ach, da gab es eine andere Dynamik!

00:06:29: Das kann sich in den Arbeitsalltag übertragen und es bleibt zu einem Gedanke hängen wie hey meine Ideen sind genauso wertvoll und ich kann und soll meine Gedanken äußern.

00:06:38: Außerdem?

00:06:39: Ich mein Teambuilding-Aktivitäten haben selten direkt etwas mit den Projekten... ...mit den Projektinhalten und dem Arbeitsalltag zu tun.

00:06:46: das heißt wir sind auf einer anderen Situation.

00:06:48: Wir brauchen neue Denkweisen wir müssen neue Perspektiven einnehmen und müssen auch mal kreative Lösungen entwickeln Dadurch, dass die Umgebung ne anderes, die Konstellation ne anderes.

00:06:59: da verlassen viele Teammitglieder ihre gewohnten Alltagsrollen und werden dazu ermutigt auch mal eigene Anregungen einzubringen.

00:07:08: Wenn du unsere Arbeit magst und im Projektalltag noch ein Stück weiterkommen möchtest, dann schau mal bei PLG Plus vorbei.

00:07:13: Das ist Projekte leicht gemacht.

00:07:14: plus.

00:07:15: Hier bekommst du jeden Monat neue kompakte Tools Vorlagen und QAs Und die helfen dir Projekten pragmatischer und entspannter zu führen.

00:07:23: Alle Infos findest Du im Link in den Show Notes und wir freuen uns riesig wenn du mit dabei bist.

00:07:30: Ja der zweite Vorteil das ist die verbesserte und direkte Kommunikation Teammitglieder durch gezielte Maßnahmen in Anführungsstrichen dazu gezwungen werden, miteinander zu kommunizieren.

00:07:41: Dann wirkt sich das Zwangsläufe auch auf den Alltag aus.

00:07:44: Nico nennt man mal den, der ist eher zurückhaltend und meldet sich im Arbeitsalltag eher selten zur Wort.

00:07:49: Der macht einfach so ein Ruhe sein Ding!

00:07:51: Nun bekommt er einen Bild mit einem Gegenstand gezeigt und soll mit einfachen Anweisung Barbara anleiten diesen Gegenstand aus dem A-Vierblatt zu basteln.

00:08:01: Es wird also Barbara entgegen des Alltags, mal zum Zuhören gezwungen und Nico zum Sprechen.

00:08:07: Und da das Ganze aber eben nicht wirklich echter Zwang ist sondern spielerisch passiert und mit viel Lachen stattfindet können die beiden Verhaltensweisen wie diese auf den Arbeitsalltag übertragen und können das mit den positiven Erlebnissen aus dem Teambuilding verknüpfen.

00:08:22: Es gibt noch eine weitere Auswirkung im Bereich Kommunikation das einfach barrierenaufbrechende je nachdem, in welchem Umfeld du unterwegs bist.

00:08:30: Oft gibt es eine Sikultur aber es ist manchmal ein bisschen schwierig wenn man in Flos baut mit Herrn Meier oder Frau Schmidt sondern man kommt schnell oft auf eine persönlichere Ebene zu einer Du-Kultur.

00:08:41: das muss nicht zwingend immer das Ziel sein Das muss auch nicht besser sein Aber es ist einfach so dass ein bisschen mehr Nähe entsteht.

00:08:48: Ja, dann haben wir das erhöhte Engagement und zwar ganz unabhängig vom Projektinnenverhalt als weiteren Vorteil.

00:08:55: Paul war der, der keine richtige Lust hat auf dieses Projekt.

00:08:58: Der wird einfach allein durch die gesteigerte Gruppensynamiken höhere Interesse am Projekt Erfolg haben.

00:09:03: Also der Gruppenerfolg rückt mehr in den Mittelpunkt und nicht nur alleine der Projekt-Erfolg.

00:09:09: Als Projektleitung kannst du diesen Effekt fördern, indem du dich bei Teambuilding-Maßnahmen wirklich wie ein normaler und anführungsstrichen Teilnehmer verhältst.

00:09:17: Du bist also nicht irgendwie der Boss, sondern beim Floßbauen bist du eben genauso Teammitglied wie alle anderen auch.

00:09:24: Und dadurch baust du die Rachietempore ab und schaffst den Raum für mehr Verantwortungsgefühl bei den einzelnen Teammitgliedern was dann zu einem erhöhten Engagement führen kann.

00:09:33: Dann haben wir das gesteigerte Vertrauen.

00:09:35: Ganz klar, andere Erlebnisse, andere Konstellationen eine neue Umgebung.

00:09:40: Wenn man das gemeinsam meistert dann kann dass das Vertrauen in die Teammitglieder steigern.

00:09:44: Es entsteht so ein Gefühl von Zugehörigkeit und das kann einfach passieren wenn Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden und zielspielerisch aber erreicht werden.

00:09:53: Man merkt einfach hey guck mal ich kann hier wie können aufeinander zählen ganzes als Team Erfolg haben.

00:10:00: Ja, muss nicht aber kann dazu führen dass sich alle wohler fühlen und ihre Ideen und Vorschläge offener ausdrücken weil sie einfach das Gefühl haben hey ich kann das hier!

00:10:08: Das ist ja ein sicherer Platz.

00:10:10: es gibt also nicht so diese Angst vor negativer Kritik oder Ablehnung.

00:10:14: stichwort psychologische Sicherheit.

00:10:16: da gibt's andere Episoden und Artikel bei uns auf der Website.

00:10:19: da kann ich nochmal zu verlinken.

00:10:21: wichtig natürlich hier.

00:10:23: Teambuilding-Maßnahmen allein sind natürlich kein Wundermittel, um mit einem Fingerschnips Vertrauen zu schaffen.

00:10:29: Also Vertrauen ist natürlich etwas was sich über die Zeit entwickelt und auch erfordert das alle kontinuierlich dran arbeiten.

00:10:37: Es ist also natürlich neben Teambuildingmaßnahmen entscheidend dass klare Erwartungen und Verantwortlichkeiten definiert sind, dass Kommunikationen und Feedback gefördert werden Probleme und Konflikte konstruktiv angegangen und gelöst werden.

00:10:52: Wenn das alles nicht gegeben ist, dann hilft auch die beste Teambuilding-Maßnahme

00:10:56: nicht.".

00:10:57: Ja, und dann haben wir die höhere Teamleistung als weiteren Vorteil – und das ist wahrscheinlich der, der am schwierigsten zu messen ist, ne?

00:11:04: Denn wenn ein Projekt jetzt gut läuft, lag es jetzt ausgerechnet an der Teambuildingmaßnahme... Schwierig!

00:11:11: Natürlich ist es klar dass man hier was investiert, dass die Leute es nicht am Arbeitsplatz.

00:11:16: Das Ding kostet wahrscheinlich auch ein bisschen.

00:11:17: was möchte man?

00:11:18: natürlich auch was das bei rumkommt Schwer messbar.

00:11:22: Wie gesagt, was kann man messen?

00:11:23: Man kann Umfragen machen wie beliebt so etwas ist und offensichtlich sind gemäß Untersuchungen Teambuilding-Events beliebter als zum Beispiel reguläre Partys oder kulinarische Angebote für Teams.

00:11:35: also das ist zumindest schon mal eine Aussagekraft.

00:11:37: die Beliebtheit ob das was wirklich wirtschaftlich bringt ist damit natürlich noch nicht beantwortet.

00:11:43: Was man aber auf jeden Fall messen kann, ist dass über siebzig Prozent der Arbeitnehmern durch ein gutes Verhältnis zu ihren Kollegen motiviert werden.

00:11:50: Es sind wichtigere Faktor noch vor hohem Gehalt oder spannender Tätigkeit.

00:11:54: also dieses Umfeld, dieses wie arbeiten wir zusammen ganz ganz wichtiger Wohlfühl Faktor.

00:12:01: Und jetzt kann man einfach ein bisschen Schluss folgern, vielleicht nicht genau messen aber zumindest Schlussfolger.

00:12:05: und hey wir haben gutes Verhältnis zu Kollegen.

00:12:08: ich fühle mich motivierter.

00:12:11: dadurch kann die Teamleistung gesteigert werden.

00:12:13: Das Ganze wird effizienter, effektiver, die Ziele werden früh erreicht und die Ergebnisse haben eine bessere Qualität.

00:12:19: trifft das immer so ein?

00:12:20: Nicht zwingend!

00:12:20: Ich glaube da ist auch ne ganze Menge Glauben daran und Beobachten im Alltag.

00:12:25: Schau mal wir haben hier das und das gemacht und das beobachte ich dann.

00:12:29: Und das ist im Endeffekt dann, dass was den Ausschlag darüber gibt.

00:12:32: Machen wir es vielleicht noch mal machen wir das vielleicht häufiger oder haben wir festgestellt Das bringt uns gar nichts?

00:12:38: Ja zusammengefasst so war's wie Kommunikation, Motivation, Vertrauen.

00:12:43: Das sind natürlich Dinge die auf den ersten Blick immer so weich wirken.

00:12:47: aber genau diese Soft Skills sind eben entscheidend für den Projekt Erfolg.

00:12:51: man kann das Projekt noch so gut planen wenn die Zusammenarbeit nicht funktioniert dann wird es einfach schwierig und damit ein Team wie funktionierende Zahnräder also richtig gut miteinander arbeiten können fördern teambuilding Maßnahmen genau diese Faktoren?

00:13:04: Das kann ganz unterschiedlich ausserhin, ne?

00:13:06: Gemeinsame Action-Aktivität im Freien oder ein kleines Spiel im Büro.

00:13:10: Es sind auf jeden Fall Effekte spürbar und wenn es nur einmal das gemeinsame Lachen ist – das ist ja auch schon was!

00:13:17: Ja, das war ein grober Überblick zum Thema Teambuilding.

00:13:22: Es gibt in der nächsten Episode eine Vorstellung von ein paar kleinen Teambuilding-Spielen als Anregung und wir haben bei uns im Webshop auch ne Zusammenstellung, so einen Ebook, in dem ganze Menge Teambuilding Spiele nochmal im Detail vorgestellt werden mit Tipps, mit Stolperfallen.

00:13:39: Und auch darauf verlink ich noch mal.

00:13:42: Also höre gerne beim nächsten Mal wieder mit rein.

00:13:43: dann bleiben wir über den gleichen Thema bis dahin!

00:13:49: This podcast is presented by ITTP, Virtual Education for Professionals.

00:13:55: Learn all about project management online flexible and of course one hundred percent of Deutsch.