PLG 187: Die Nutzwertanalyse ganz konkret – hier gibt's ein Beispiel

00:00:00: In dieser Episode geht es das Thema Nutzwertanalyse. Und ich persönlich

00:00:04: nutze die Methode ganz gern, einfach fundierte Entscheidungen zu

00:00:08: treffen. Gerade wenn man das Gefühl hat, es ist mir gerade zu kompliziert, es einfach

00:00:11: so im Kopf zu durchdenken, dann ist es einfach eine schöne, einfache Methode. Und In

00:00:15: dieser Episode gehen wir mal Schritt für Schritt ein ganz konkretes Beispiel

00:00:18: durch. Und los geht's nach dem Intro.

00:00:39: Hallo, hallo, hier ist Andrea vom Projekt geleicht gemacht Podcast und das ist der Podcast

00:00:43: wo Projekte einfach und spannend gemacht werden. Los geht's! Die es werden wollen.

00:00:46: Entscheidung zu treffen, zwischen Alternativen auszuwählen, das ist sicherlich was, was

00:00:50: Projektmanager relativ häufig tun müssen und die Nutzwertanalyse ist einfach eine sehr, sehr

00:00:54: einfache und praktische Methode, genau das zu tun. Nochmal zusammengefasst,

00:00:57: wir haben einen Artikel zu dem Thema, was allgemein die Nutzwertanalyse ist,

00:01:01: aber trotzdem, ja, eine grobe Zusammenfassung soll es schon nochmal geben,

00:01:05: bevor wir ins Beispiel gehen. Und zwar ist die Nutzwertanalyse

00:01:09: eine Methode, Alternativen systematisch

00:01:12: bewerten und schließlich auch auszuwählen. Man nutzt sie hauptsächlich

00:01:16: dann, wenn eine Bewertung nicht nur auf quantifizierbaren Faktoren wie

00:01:20: zum Beispiel Kosten basiert, sondern wenn auch qualitative Kriterien mit einfließen.

00:01:24: Ich belasse es mal bei dieser kurzen Beschreibung. Ich denke, das Ganze wird ganz anschaulich,

00:01:28: wenn wir uns das Beispiel mal näher anschauen oder in dem Fall anhören.

00:01:32: Und zwar ist das Beispiel wie folgt aufgebaut. Also wir gehen mal davon

00:01:35: aus, es gibt ein Unternehmen, das ist jetzt ein fiktives Unternehmen, das hat sich auf

00:01:38: Fitnessarmbänder und solche Sportuhren spezialisiert und will mit

00:01:42: innovativen Features den Massenmarkt erobern. So und jetzt sitzen Sie

00:01:46: im Produktteam und überlegen sich, was ist denn jetzt das nächste Produkt, was wir

00:01:50: auf den Markt bringen sollen? Worauf kommt es denn jetzt wirklich an? Also,

00:01:53: hier ist also eine ganz klare Entscheidung, die getroffen werden soll.

00:01:58: Und die Teams, die haben schon gut vorgearbeitet und haben

00:02:02: zwei Alternativen vorgelegt. Und so ist es

00:02:05: eigentlich immer bei der Nutzwertanalyse. Also es gibt mehrere Alternativen, die

00:02:09: miteinander verglichen werden sollen. Das ist auch genau der erste Schritt.

00:02:13: Du solltest idealerweise nicht mehr als fünf Alternativen miteinander vergleichen, sonst

00:02:17: wird es schnell ein bisschen unübersichtlich. Das Beispiel hier einfach zu halten, vergleichen

00:02:20: wir genau zwei mögliche Produkte miteinander. Also das Unternehmen hat sich gesagt, okay, wir haben

00:02:24: jetzt die Wahl zwischen so einer Sportuhr und einem Fitnessarmband. Die Sportuhr, das ist

00:02:28: die Multisport 100, Die ist eher massentauglich, hat relativ viele

00:02:32: Features. Und dann gibt es die Xtreme XCS. Das ist eine sehr

00:02:35: innovative Uhr, die speziell für Ruder, also für

00:02:39: Rudermaschinen entwickelt wurde. So, und im Grunde genommen

00:02:42: diskutieren jetzt die Teams hin und her, was machen wir jetzt? Wollen wir wirklich

00:02:46: mal versuchen, dieses innovative Modell auf den Markt zu bringen oder ist das massentaugliche für

00:02:50: uns besser? Im Kopf hat man ja meistens schon so ein Gefühl oder

00:02:53: vielleicht ist es auch ein Bauchgefühl, aber man kann es nicht so richtig

00:02:57: benennen und genau da hilft jetzt eben die Nutzwertanalyse. Also,

00:03:01: wenn du das Beispiel nochmal besser nachvollziehen möchtest, dann empfehle ich dir auf jeden Fall

00:03:04: mal auf den Link in den Shownotes zu klicken zum Artikel, denn die Tabellen, die

00:03:08: ich jetzt beschreibe und die Schritte der Nutzwertanalyse, die sind noch ein bisschen anschaulicher, wenn

00:03:11: man sie auch wirklich vor sich hat. Also ich beschreibe jetzt hier mal eine Tabelle.

00:03:15: Also du hast zwei Spalten, in denen du die Alternativen auflistest. In dem Fall

00:03:19: sind es eben die zwei unterschiedlichen Sportuhren.

00:03:23: Das ist die Basis und der erste Schritt. Und im zweiten

00:03:27: Schritt geht es darum, Bewertungskriterien zu definieren. Und da wird es schon ein bisschen

00:03:31: anspruchsvoller, denn ich meine, welche Alternativen wir miteinander vergleichen, das wissen wir

00:03:34: oft schon, aber nach welchen Kriterien wir etwas bewerten, das ist

00:03:38: natürlich dann ein Schritt, wo wir mal wirklich ein bisschen nachdenken müssen. Und hier solltest

00:03:41: du auch wirklich dir gern Zeit lassen, denn du legst hier fest,

00:03:45: woran du eigentlich deine Alternativen bewerten möchtest, also anhand

00:03:49: welcher Kriterien. Stell dir also mal die Frage, woran kann ich denn

00:03:52: messen, ob die Alternative gut ist? Und hier kannst du mehrere

00:03:56: Kriterien auflisten. Das können maximal zehn Stück sein, es können

00:03:59: auch mehr sein, aber auch da, dann wird es wieder unübersichtlich. Also wir haben jetzt

00:04:03: einfach mal vier Kriterien uns hier rausgesucht. Die Kriterien schreibst du in

00:04:06: die Zeilen der Tabelle. Für den

00:04:10: Vergleich der beiden Uhren wurden vier Kriterien definiert. Das ist einmal der

00:04:13: Innovationsgrad, der sollte möglichst hoch sein. Time to market sollte möglichst niedrig

00:04:17: beziehungsweise kurz sein. Herstellungskosten möglichst niedrig und die Massentauglichkeit

00:04:21: hoch. Das haben die Teams für sich definiert, das ist uns wichtig bei der

00:04:25: Entscheidung, welches Produkt als nächstes auf den Markt kommt. Okay, wir

00:04:28: haben also Alternativen, die verglichen werden sollen und wir haben Kriterien, nach denen

00:04:32: bewertet werden soll. Und jetzt kommt der nächste wichtige Schritt und das ist das Thema

00:04:35: Wichtung. Also welche dieser Bewertungskriterien sind denn besonders wichtig, welche sind

00:04:39: vielleicht weniger wichtig? Oft nutzt man da eben genau 100 Prozent und im Beispiel ist

00:04:43: es so, dass die Teams entschieden haben, Okay, die Massentauglichkeit, die ist uns schon sehr

00:04:46: wichtig. Die wichten wir mit 40 Prozent und Time-to-Market ist uns vielleicht nicht ganz

00:04:50: so wichtig. Da haben wir einfach eine Wichtung von 10 Prozent. Die anderen beiden bekommen

00:04:54: jeweils 25 Prozent. Nicht nur die Gewichtung ist wichtig,

00:04:58: sondern auch der Bewertungsmaßstab. Denn bei der Nutzwertanalyse, da werden in der

00:05:01: Regel Punkte vergeben. Und da kannst du selbst auswählen,

00:05:05: welche Punktskala du anwenden möchtest. Also ganz klassisch ist es so,

00:05:09: ein Punkt ist schlecht oder bewerten wir nicht sehr hoch und fünf Punkte sind

00:05:12: sehr gut. Du kannst aber auch eine Skala von 1 bis 10 wählen, wenn du

00:05:16: ein bisschen detaillierter vorgehen möchtest. Du kannst es natürlich auch noch

00:05:19: detaillierter machen. Also im Grunde genommen steht es dir frei. Du kannst auch 1 bis

00:05:23: 100 bewerten. Aber im Grunde genommen bringt dir das gar nichts, denn du

00:05:27: machst dir das Leben unnötig schwerer und es bringt auch kein genaueres Ergebnis. Also klassisch

00:05:30: ist es so 1 bis 5 oder auch 1 bis 10. Da hast du so

00:05:34: ein bisschen die Wahl. So und dann wird bewertet. Und das ist dann

00:05:37: der Kern der Nutzwertanalyse. Also du fragst dich einfach bei jedem

00:05:41: Kriterium, wie viele Punkte gibst du den einzelnen Alternativen?

00:05:45: Mach mal hier ein Beispiel. Der Innovationsgrad, den haben wir mit

00:05:48: einer Wichtung von 25 % belegt. Da bekommt die

00:05:52: Multisport 100 Uhr zwei Punkte. Der Innovationsgrad ist also nicht so

00:05:56: sonderlich hoch. Das ist so ein ziemlich massentaugliches Modell,

00:05:59: was auch sonst vielleicht von anderen Mitbewerbern schon so auf dem Markt

00:06:03: ist, wären die Xtreme XCS, also diese Ruderuhr, die bekommt fünf

00:06:06: Punkte für den Innovationsgrad. Es ist also sehr hoch. Herstellkosten

00:06:12: bekommt die Multisport 100 Uhr drei Punkte und ein bisschen schlechter

00:06:15: schneidet die Ruderuhr ab, die wird höhere Herstellkosten haben, bekommt nur

00:06:19: zwei Punkte. Also so gehst du einfach durch deine einzelnen Kriterien durch

00:06:23: und vergibst anhand der Skala, die du belegt hast oder festgelegt

00:06:26: hast, die Punkte von in dem Fall 1 bis 5. Ja, und jetzt

00:06:30: sind wir auch schon fast am Ende, denn der letzte Schritt ist wirklich einfache Mathematik,

00:06:34: die jeder hinbekommt. Und hier wird die Gewichtung mit der Bewertung

00:06:37: in den einzelnen Zeilen multipliziert. Im Beispiel bedeutet das zum

00:06:41: Beispiel für den Innovationsgrad, nehmen wir mal den, den hatten wir mit

00:06:44: 25 Prozent gewichtet. Also rechnen wir 0, 25 mal

00:06:48: 2 Punkte, die vergeben wurden, ist ein gewichteter Faktor

00:06:52: von 0, 5 oder bei der anderen Uhr, da haben wir die 0, 25

00:06:55: mal 5 Punkte, die vergeben wurden, ergibt eine Punktzahl von 1,

00:06:59: 25. Und jetzt im letzten Schritt, dann werden einfach

00:07:03: die gewichteten Punktzahlen einer Alternative noch

00:07:06: aufsummiert und das ergibt in diesem Fall eine

00:07:10: Punktzahl von 3, 65 für die Multisport 100 und 2, 25

00:07:14: für die Ruderuhr, also deutlich weniger. Das Ergebnis,

00:07:17: hier siehst du also, dass die Multisport 100 entwickelt werden sollte, da

00:07:21: hier einfach eine höhere Punktzahl rausgekommen ist. Nochmal, klick gern mal auf den

00:07:25: Link zum Artikel, da wird das Ganze noch ein bisschen anschaulicher. Manche Dinge lassen sich

00:07:28: auf der Tonspur ein bisschen schwierig rüberbringen. Wenn man es vor sich sieht, ist es

00:07:31: wirklich ganz einfach. Dann kann man sich dann fragen, wie ist es denn

00:07:35: eigentlich, wenn ich jetzt meine Alternativen verglichen habe. Also stimmt jetzt das Ergebnis

00:07:39: dieser gewichteten Punktzahlen mit meinem Bauchgefühl überein? Wenn nicht,

00:07:42: ist das auch gar nicht schlimm, denn es ist gar nicht so, dass man unbedingt

00:07:46: das Ergebnis dann wirklich nutzen muss. Ja, also

00:07:49: wenn du eine systematische Entscheidungshilfe brauchst, dann ist eine Nutzwertanalyse eine gute

00:07:53: Sache. Die kannst du auch nicht nur im Berufsleben verwenden, sondern durchaus

00:07:57: auch im Privaten. Stell dir vor, du möchtest Reiseziele für den nächsten Urlaub mal miteinander

00:08:00: vergleichen und kannst dich einfach nicht entscheiden, dann überleg mal, welche Kriterien dir

00:08:04: wichtig wären. Es ist das Thema möglichst viel Kultur,

00:08:08: stabile Wetterlage, möglichst günstig.

00:08:12: Und diese Faktoren, oder diese Kriterien, die kannst du dann wichten und du kannst Punkte

00:08:16: für deine möglichen Reiseziele vergeben. Also es ist eine sehr schöne universelle

00:08:20: Methode, die man für unterschiedliche Dinge einsetzen kann.

00:08:23: Im Artikel findest du auch eine kostenlose Vorlage zur Nutzwertanalyse. Falls

00:08:27: du daran interessiert bist, kannst du gern auch dort nochmal reinschauen. Und wie

00:08:31: gesagt, wir haben einen ausführlicheren Artikel und auch ein YouTube-Video zum Thema,

00:08:35: falls du nochmal ausführlicher das Ganze nachvollziehen möchtest. Ja, das war die

00:08:38: Nutzwertanalyse. Wie gesagt, ich mag sie sehr. Und es ist eben eine sehr

00:08:42: universelle Methode, die gar nicht so typisch reines

00:08:46: Projektmanagement ist. Reines Projektmanagement stellt man sich immer vor,

00:08:50: wir machen eine Stakeholder-Analyse, eine Zieldefinition, Risikoanalyse oder schreiben

00:08:53: einen Projektplan. Aber in der Praxis ist es ja ganz einfach so, dass so oft

00:08:57: Entscheidungen getroffen werden müssen. Und es hilft, solche kleinen Werkzeuge in der

00:09:01: Hand zu haben, die man auch in Meetings oder auch für sich

00:09:04: selbst einfach mal rausziehen kann, bestimmte Prozesse zu vereinfachen.

00:09:09: Es ist uns genau auch deshalb wichtig, dass wir in unserer Projektmanagement-Weiterbildung

00:09:13: in der ITTP-Akademie uns nicht nur auf diese Kernthemen beschränken,

00:09:16: sondern ein bisschen weiterschauen. Es ist einfach wichtig, dass

00:09:20: Projektmanager ein breites Spektrum an Methodenwissen haben und

00:09:23: da ist die Nutzwertanalyse nur ein Beispiel für Methoden,

00:09:27: die einfach sehr praktisch sind. So, das war's für heute. Ich

00:09:31: hoffe, du bist beim nächsten Mal wieder mit dabei. Ich würde mich freuen. Ich suche

00:09:34: einfach ein schönes, spannendes Thema raus. Bis dahin.