PLG 176: Was ist Roadmapping? Ein kompakter Überblick

00:00:00: Stell dir mal vor, du gründest ein neues Unternehmen oder du entwickelst ein neues

00:00:03: Produkt oder leitest ein konzernweites Projekt. Mit ziemlicher

00:00:07: Sicherheit liegt all dem eine große Vision zugrunde. Aber

00:00:11: wie setzt du diese denn jetzt mal in die Tat Also wie gelingt es dir,

00:00:14: einen langfristigen Überblick über die wichtigsten Schritte zu behalten. Also

00:00:18: wie kannst du sicherstellen, dass du dich nicht in Detail verlierst? Gute

00:00:22: Nachrichten, genau hier kommen Roadmaps bzw. Roadmapping ins Spiel und genau

00:00:25: darum geht's in dieser Episode.

00:00:53: Und pragmatische Projektmanager mögen es, den Überblick zu behalten.

00:00:57: Die möchten das Big Picture im Blick behalten, die wollen immer wissen, wo geht es

00:01:01: denn langfristig mal hin? Und genau dafür ist die Roadmap

00:01:05: einfach ein ganz tolles Werkzeug. Ich fange mal an mit einer

00:01:08: Begriffsklärung. Was ist denn überhaupt eine Roadmap? Da hat sicherlich jeder schon so eine

00:01:12: Vorstellung davon. Und es ist ja auch wirklich kein Hexenwerk. Also eine Roadmap ist erst

00:01:16: mal nichts anderes als ein Fahrplan. Und der zeigt dir ganz übersichtlich,

00:01:20: auf welchem Weg du strategische Ziele erreichen kannst.

00:01:23: Roadmaps entstehen immer dann, wenn strategisch geplant wird und die Ergebnisse, das

00:01:27: ist wichtig, anschaulich visualisiert werden. Ein Roadmap in Textform ist keine

00:01:31: typische Roadmap, sondern man hat immer dieses visuelle Element dabei.

00:01:35: Also zusammengefasst, eine Roadmap ist das visuelle Ergebnis eines

00:01:38: strategischen Planungsprozesses und die zur Kommunikation der erarbeiteten

00:01:42: Strategie. So, und jetzt können Roadmaps sehr

00:01:46: unterschiedlich aufgebaut sein und unterschiedliche Perspektiven

00:01:50: beziehungsweise einen unterschiedlichen Detailgrad haben. Die können zum Beispiel ein

00:01:54: ganzes Unternehmen aus einer High-Level-Perspektive betrachten. Zum Beispiel

00:01:57: mit der Frage, wo stehen wir jetzt und wo wollen wir in den nächsten Jahren

00:02:01: hin. Die können aber auch sehr detailliert sein, für ein ganz konkretes

00:02:04: Produkt zum Beispiel, bei dem gefragt wird, wann passiert denn was mit diesem

00:02:08: Produkt. Du siehst also schon, wir haben unterschiedliche Detailgrade,

00:02:12: verschiedene Anwendungszwecke. Es gibt also offenbar nicht die

00:02:15: Roadmap. Die meisten haben aber einen gemeinsamen Nenner. Und

00:02:19: zwar werden auf einer Zeitachse Themen oder auch Aufgabenblöcke

00:02:23: so dargestellt, dass alle Beteiligten eine Antwort auf eine ganz

00:02:27: wichtige zentrale Frage erhalten. Und zwar, was wollen wir wann

00:02:30: tun? Ich habe ein Beispiel dazu. Stell dir mal

00:02:34: ein mittelständisches Unternehmen vor, das Küchenzubehör herstellt. Und

00:02:38: da werden natürlich ständig neue Produkte eingeführt und da werden auch bestehende verbessert.

00:02:42: Und auf einer Roadmap, da wird für alle Beteiligten visualisiert, was auf

00:02:45: lange Sicht wann passieren soll. Und dabei geht es gar nicht so

00:02:49: konkrete Termine, das spielt eine untergeordnete Rolle, sondern es zählt immer der

00:02:53: Blick aufs große Ganze. Das Unternehmen pflegt seine Roadmap in

00:02:56: PowerPoint. In regelmäßigen Abständen schaut da mal jemand drauf, Das wird

00:03:00: aktualisiert und das Ganze wird im Großformat ausgedruckt, sodass auch

00:03:04: alle in den Projekten und in den Abteilungen diesen Fahrplan schön

00:03:07: vor Augen haben. So, jetzt weißt du, was eine Roadmap ist? Was ist also

00:03:11: Roadmapping? Das ist ganz einfach, kurz und schmerzlos. Roadmapping ist natürlich

00:03:15: nichts anderes als der Prozess, in dem eine Roadmap entsteht. Ja, das ist

00:03:18: simpel, ne? In diesem Prozess werden also Schritte, Maßnahmen

00:03:22: und Ressourcen festgelegt, eine Vision zur Realität werden

00:03:26: zu lassen. Wenn du das jetzt etwas deutscher formulieren würdest, dann wird es ein bisschen

00:03:30: länger und dann könnte man sagen, Roadmapping ist die Entwicklung

00:03:33: oder Erstellung einer Roadmap. Also ganz einfach. Roadmapping

00:03:37: kann auf sehr unterschiedliche Art und Weise erfolgen. Meistens im

00:03:41: Team. Unterschiedliche Werkzeuge können verwendet werden. Das können

00:03:44: Excel-Tabellen sein, Kanban-Boards, PowerPoint-Folien oder du nutzt

00:03:48: ein spezielles Roadmapping-Programm, da gibt es sehr verschiedene Möglichkeiten

00:03:52: zur Auswahl. Spielt im Grunde genommen keine Rolle. Du kannst auch mit Zettel und

00:03:56: Stift oder an einem Whiteboard zeichnen, auch wenn man dann nicht so gut aktualisieren

00:03:59: kann. Beispiel, wie kann so ein Roadmapping-Prozess

00:04:03: aussehen? Stell dir vor, ein Softwareunternehmen entwickelt eine App zur

00:04:07: Zeiterfassung. Und da sollen regelmäßig natürlich neue Features implementiert

00:04:11: werden, zum Beispiel in Erinnerungsfunktionen oder es sollen Hintergrundbilder hochgeladen werden

00:04:15: können oder Berichte exportiert werden. Also was macht das Team? Ja, das setzt

00:04:18: sich zusammen. Es wird erst mal die Vision noch mal eingetragen, sowas wie

00:04:22: Zeiterfassung leicht gemacht für alle. Und dann wird jedes Feature

00:04:26: als einzelnes Element auf der Roadmap eingefügt. Es wird vielleicht eine kleine

00:04:29: Beschreibung hinzugefügt und ein verantwortlicher Teilprojektleiter.

00:04:34: Und dann werden die Features auf der Zeitachse verschoben. Was wird zuerst umgesetzt,

00:04:38: was kommt später? Und genau diese Roadmap, das ist die

00:04:41: Basis für die gemeinsame Arbeit. Da geht es noch nicht die konkreten Termine, Aber es

00:04:45: geht den schönen, groben Gesamtüberblick. Und das kann man sehr schön in Statusmeetings

00:04:49: und Reviews einsetzen. Ich hab's vorhin schon mal kurz

00:04:53: angedeutet, es gibt nicht nur eine einzige Art von

00:04:56: Roadmap. Es gibt eine ganze Reihe von unterschiedlichen Arten, die

00:05:00: man erstellen kann. Und zwar je nach Einsatzzweck und je nach Detailgrad.

00:05:04: Es kann so was wie eine Technologie-Roadmap geben, eine Produkt- und

00:05:07: Innovationsroadmap oder auch eine Software-Roadmap, agile Roadmaps,

00:05:11: eine Roadmap, die im Personalbereich eingesetzt wird, vielleicht eine Content-Roadmap

00:05:15: im Marketing, eine unternehmensweite Roadmap, wo wirklich alle

00:05:19: Projekte, alle Unternehmensbereiche dargestellt werden. Also eine

00:05:22: ganze Menge. Und je nachdem, wie das

00:05:26: Unternehmen aussieht, die Zielstellung und der Detailgrad können diese Roadmaps natürlich

00:05:30: auch sehr unterschiedlich aussehen, je nach Prioritäten und Anforderungen.

00:05:34: Wir haben einen separaten Artikel auf unserer Website zum Thema Roadmap-Arten

00:05:38: und da verlinke ich nochmal drauf in den Show Notes.

00:05:42: Wahrscheinlich hast du grob vor Augen, wie eine Roadmap aussieht. Trotzdem gehe ich nochmal auf

00:05:46: die einzelnen Elemente ein. Und egal, ob

00:05:50: die Roadmaps unterschiedlich aufgebaut sind oder unterschiedlichen Einsatzzwecken

00:05:53: dienen, sie haben die typischen Elemente, die fast immer

00:05:57: vorkommen. Das ist zum einen, ganz wichtig, die Zeitachse. Eine Roadmap

00:06:00: bildet in der Regel zumindest einen Blick in die Zukunft ab und die Zeitachse

00:06:04: erstreckt sich oft über mehrere Monate bis hin zu mehreren Jahren.

00:06:08: So und dann haben wir Ziele bzw. Die Themenbereiche und es ist so, dass

00:06:12: oft im linken Bereich, also in der linken ersten Spalte sozusagen, die

00:06:16: wichtigsten Ziele bzw. Themenbereiche definiert werden. Und

00:06:19: dann gibt es in dem Hauptbereich die Projekte oder auch

00:06:23: Aufgabenblöcke. Und die werden dann jeweils passend auf der

00:06:27: Zeitachse eingeordnet. Dann gibt es noch so ein paar optionale

00:06:30: Elemente. Das können zum Beispiel Verantwortliche sein, wenn das in der Roadmap

00:06:34: schon definiert werden soll. Es können auch wichtige Termine wie Meilensteintermine

00:06:38: oder Reviews schon eingetragen werden. Oder man kann auch den

00:06:41: Fortschritt visualisieren. Zum Beispiel, wenn man so einen Balken

00:06:45: hat, der zum Beispiel, sagen wir, von Anfang Mai bis Ende

00:06:49: Dezember reicht, und wir machen einen Review-Termin

00:06:53: mitten im Sommer, dann kann man die Balken so schattieren, dass man auch sieht,

00:06:56: wie weit sind wir denn schon gekommen mit einem dieser Aufgabenblöcke.

00:07:02: Wenn du jetzt so zugehört hast, dann hast du dich vielleicht gefragt, naja, Moment, aber

00:07:05: wir haben eine Zeitachse, wir haben Aufgabenblöcke oder wir haben Teilbereiche,

00:07:09: wir haben Verantwortliche und Termine, das ist doch wie ein Projektplan, oder?

00:07:15: Ja, jein, nicht ganz. Wir schauen mal auf die Unterschiede. Einmal

00:07:18: gibt es unterschiedliche Perspektiven. Also eine Roadmap wird häufiger aus einer

00:07:22: High-Level-Perspektive erstellt und gibt eher mal einen Überblick über ein

00:07:25: ganzes Unternehmen oder eine komplette Abteilung oder ein bestimmtes Produkt.

00:07:29: Ein Projektplan hingegen sollte deutlich detaillierter sein mit konkreten

00:07:33: Aufwänden und Terminen. Dann haben wir den

00:07:36: Themenbereich Projektfokus. Eine Roadmap wird oft, nicht immer, aber

00:07:40: oft projektübergreifend erstellt, während ein Projektplan sich natürlich, wie der Name schon

00:07:44: sagt, immer auf ein einzelnes Projekt bezieht. Und dann haben wir den Zeitrahmen.

00:07:48: Eine Roadmap, die schaut oft langfristiger in die Zukunft und ein Projektplan ist

00:07:51: auf die Projektdauer beschränkt. In der Praxis werden jetzt die

00:07:55: Methoden unterschiedlich eingesetzt, also Projektplan und Roadmap,

00:07:59: aber die Übergänge können auch fließend sein. Neben den

00:08:02: typischen High-Level-Roadmaps für eine langfristige strategische

00:08:05: Planung gibt es natürlich auch Roadmaps, die in der Praxis jetzt nicht so viel

00:08:09: anders sind als ein Projektplan, inklusive detaillierter Aufgaben,

00:08:13: Ressourcen und Aufwände. Das heißt,

00:08:17: generell grob ist die Roadmap etwas gröber, aber sie kann in

00:08:20: bestimmten Projekten auch wie eine Art Projekt oder auch Phasenplan

00:08:24: eingesetzt werden. Roadmapping hat eine ganze

00:08:28: Menge von Vorteilen. Einmal visualisieren Sie die Vision.

00:08:32: Du visualisierst also den Weg zur Umsetzung einer Vision. Das kann eine

00:08:36: Vision zu einem Produkt sein, so etwas wie unser Stuhl soll den Rücken unserer Kunden

00:08:40: unterstützen, oder eine Dienstleistung. Durch unsere Apps sollen Kunden

00:08:43: schnell, einfach und sorgenfrei bezahlen können. Oder auch zu einem ganzen Unternehmen. Mit

00:08:47: unseren Datenschutzunternehmen sollen sich die Kunden sicher fühlen.

00:08:51: Roadmaps sind wirklich ein tolles Werkzeug, die Kommunikation zu fördern.

00:08:55: Es gibt sehr übersichtlich eine Darstellung von zeitlichen und

00:08:59: logischen Verknüpfungen über einen längeren Zeitraum Und so haben alle Beteiligten einfach

00:09:03: ein schönes, übersichtliches Bild, was eine gute Basis ist für

00:09:06: Diskussionen über das weitere Vorgehen.

00:09:11: In Roadmaps werden auch Ziele schön miteinander verknüpft. Also jede

00:09:14: Abteilung, jede Unternehmensdivision, jedes Projekt, jeder Unternehmensbereich

00:09:18: hat ja oft eigene Ziele. Und in der Roadmap werden diese Ziele mit der

00:09:22: Strategie des Unternehmens verknüpft. Und so ist das Ganze auch schön transparent. Also wie

00:09:25: tragen die einzelnen Projekte oder Abteilungen zum

00:09:29: Gesamtziel, zur Gesamtvision bei, Ist einfach eine sehr schöne

00:09:33: Darstellung. Die Roadmap zeigt natürlich dann auch den Weg zum

00:09:36: Erreichen der Ziele und Visionen auf und definiert auf die Art und Weise auch

00:09:40: klare Prioritäten. Vielleicht wirkt ja manchmal so ein Randthema gerade besonders

00:09:44: spannend, ist aber nicht in der Roadmap erhalten, weil es eigentlich nicht so richtig zur

00:09:47: Zielerreichung beiträgt. Ja, dann soll es auch nicht priorisiert werden. Das heißt, die Roadmap,

00:09:51: die zeigt eben die allerwichtigsten Themenblöcke und hat dadurch auch eine

00:09:55: schöne Priorisierung mit drin. Ja, und dann, das hätte ich vielleicht als ersten

00:09:59: Vorteil nennen können, Es ist einfach ein sehr schönes visuelles Tool. Bilder sagen nur einfach

00:10:02: mal mehr als Worte. Stell dir mal vor, du müsstest alle Informationen, über die

00:10:06: ich jetzt gesprochen habe, in einem Word-Dokument in Textform vermitteln.

00:10:10: Das ist einfach mal schwer. Also ein schönes Diagramm,

00:10:13: eine so eine Roadmap mit einer Zeitachse ist einfach für viele

00:10:17: sehr, sehr viel eingängiger. So, zusammengefasst.

00:10:21: Also eine Roadmap, die blickt in die Zukunft und ist die schöne Visualisierung eines

00:10:25: strategischen Plans. Wenn du eine Roadmap in einem Unternehmen oder einem

00:10:28: Projekt einsetzt, dann kannst du einfach auf einfache Art und Weise allen Beteiligten

00:10:32: einen sehr schönen visuellen Überblick vermitteln über dein Vorhaben und auch

00:10:36: zeitliche und logische Abfolgen. Du erhöhst die Akzeptanz und vor allem sorgst du

00:10:40: dafür, dass alle die Ziele klar vor Augen haben. Und das ist vielleicht der wichtigste

00:10:43: Punkt von allen. Denn in einer Welt und in einer Zeit, wo so viele

00:10:47: Informationen auf uns einprasseln, ist es einfach wirklich schön,

00:10:51: so eine Leitlinie zu haben, genau zu sehen, das

00:10:55: kommt ungefähr dann und dann, das erwartet mich. Dass sich das Ganze ändern kann, ist

00:10:58: ja auch klar. Eine Roadmap, die wird nie nur einmal erstellt und nie wieder

00:11:02: angepasst, sondern das ist ein lebendes Dokument, aber es gibt

00:11:05: eben eine schöne Orientierung, was geplant ist,

00:11:09: wie es werden könnte und allein das gibt schon eine gewisse Ruhe.

00:11:14: Wir haben noch eine Reihe von anderen Artikeln zum Thema Roadmapping, falls ihr das interessiert.

00:11:17: Einmal haben wir verschiedene Arten von Roadmaps beschrieben, habe ich vorhin schon

00:11:21: erwähnt. Dann die konkrete Erstellung einer Produktroadmap und

00:11:25: wir gehen auf verschiedene Roadmapping-Tools ein. Wir haben uns entschieden, das

00:11:28: nicht in Podcast-Form umzusetzen, weil wir das Gefühl haben, ah, das ist ein

00:11:32: bisschen zu visuell und auch zu detailliert, das lässt sich nicht so

00:11:36: schön sprechen. Das heißt, wenn dich das Thema interessiert, dann schau mal in die Show

00:11:40: Notes. Ich verlinke nochmal zu den Artikeln. Und dort gibt es übrigens auch eine

00:11:43: kostenlose PowerPoint-Vorlage, falls das für dich nützlich sein

00:11:47: könnte. Ja, soweit zum Thema Roadmapping. Ich hoffe, du

00:11:50: fandest das Thema interessant und spannend und ich hoffe außerdem

00:11:54: natürlich, dass wir uns beim nächsten Mal wiederhören. Ich würde mich freuen.

00:11:58: Bis dahin.

00:12:15: Deutsch